由中共贵州省普定县委、普定县人民政府主办，贵州省普定县史志办编纂的《普定年鉴》从2005年创刊以来已经出版3卷，《普定年鉴（2008卷）》即将出版，《普定年鉴（2009卷）》正在编纂中。《普定年鉴》创刊以来，特别注重编校质量，2008年7月，在由中国出版工作者协会年鉴工作委员会主办的第四届全国年鉴编校质量检查评比中，《普定年鉴（2006卷）》获全国年鉴编校质量评比一等奖。
　　在注重编校质量的同时，我们深感年鉴条目的编写质量对年鉴的质量提升具有重要的决定性作用。我们把提高年鉴条目质量作为《普定年鉴》的一项基础性工程长抓不懈。
　　年鉴条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元，可见，条目是年鉴的最基本的写作单元。年鉴的条目比重一般要占全书的80％至90%。因此，条目作为最主要的部分，编写质量的好坏，直接影响一部年鉴的整体质量。一部年鉴可以说是一个复杂的系统工程，从组稿到出版，要经过框架设计、撰稿培训、条目选题、搜集资料、撰写初稿、编辑加工、审查验收、排版校对、印刷装帧等多道工序。任何一道环节出问题，都会影响年鉴的整体质量。而在上述的诸环节中，条目选题、搜集资料、撰写初稿是最关键的一环，要想编出一部优秀的年鉴，首先必须提高资料选题和初稿文字的质量。对年鉴的编辑而言，最希望能够拿到反映年度重大活动或重大事件、资料翔实而准确、文字精炼的稿件。但是实际情况是，完全符合要求的稿件很少，相当多的稿件是工作总结的堆积或翻版，内容小而全，语言空泛，缺乏年度特色和时代特色。这样的稿件，除非退回重写，否则即使编校质量再好，印刷再精美，也都是徒有其表。因此，提高上报稿件的质量成了当务之急。现结合近几年《普定年鉴》的编辑实践，谈谈几点认识。
　　一、科学设置，全面掌握年鉴条目的选题标准
　　选题，是根据年鉴框架规定的范围和当年经济社会发展的实际情况，选择条目的具体题目。条目选题的原则是其资料的社会价值，亦即其提供的信息量和信息的价值量。这一原则规定条目的选题选材必须做到：一是全面系统，二是真实可信，三是富有新意，四是具有特色。
　　全面系统。要从当年各方面所发生的诸多事情中，选择具有指导价值、现实价值和存史价值的大事、要事、新事加以记载，应能反映事物联系的普遍性、多样性、连续性、可比性，使之系统化。同时，选题还应有层次性和平衡性。所谓层次性，指在一个领域、一个部门、一个学科内，要使宏观、中观、微观三个层次的选题达到有机结合，层次分明，互相呼应，相互补充。所谓平衡性，就是要从实际出发，使各个部类、分目中选题立目的数量，与其在整体中所处的地位相适应，做到综合平衡，详略得当，防止畸轻畸重，本末倒置。
　　真实可信。一方面，年鉴条目要选择能反映事物本质和主流以及预示事物发展方向、经得起历史检验的信息加以记载。另一方面，选题必须反映事物的本来面目，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，真实地记录历史，使之成为社会发展的一面镜子。
　　富有新意。首先，选题必须是年度内发生的新事物；其次，选题必须反映时代要求，体现时代特征，要善于发掘和选择有强大生命力和发展前景的新生事物。
　　具有特色。条目的选题必须体现地区、行业、学科特色，体现时代特色和年度特色，重点记载年度内影响经济社会发展的重大事情和重大问题，特别是只能本区域才会有、本年度才会有的亮电。
　　二、统一思想，严格执行年鉴条目的取材原则
　　在《普定年鉴》的编纂中，我们着重从以下四个方面进行条目的取材：一是大，二是要，三是新，四是特。
　　1.大。即规模大、影响大，给社会和人们心理带来震撼和冲击的事情，如重大事件、重大活动、重大事故和重大自然灾害等。在《普定年鉴（2007卷）》在文化部分中收录了“普定县举办贵州省首届花灯大赛”这一条目，因为全省首届花灯大赛在普定县举办，这对于全省来说都是一件大事，所以收录了。
　　2.要。指虽然不具有浩大声势，但意义非同寻常、对今后将产生重要影响的事情，如重要法规文件的出台等。如在《普定年鉴（2005卷）》的政治部分，为了使读者了解2004年县委、县政府的重大决策，设计并收录了“促进农民增收”、“加快生态畜牧业发展”、“推进全县国有企业改制”等3个条目，详细介绍了有关文件的出台与实施。
　　3.新。即新生事物，新鲜经验，是指尚处在萌芽状态，不为更多的人所知，但代表着未来社会发展方向的事物。
　　4.特。即违反一般规律的特殊现象和特别事件，如六月飞雪、正月打雷的异常天象等。
　　三、注重搜集，拓宽年鉴条目的素材来源
　　鉴于《普定年鉴》编辑人员多为兼职，年鉴工作起步晚，特别是行政运行体制的实际情况决定了年鉴条目素材来源的性质和范围，目前主要有四大来源：一是单位工作总结，二是专题材料，三是统计资料，四是报刊资料。
　　1．单位工作总结。工作总结的内容全面，资料集中，可以作为年鉴选题的线索，是年鉴素材的首选资料。但总结不能简单的拿来就用，因为总结的结构与年鉴不同，总结要求面面俱到，其层次复杂，往往是大“一二三”套小“123”，而年鉴采用条目体，重点突出，结构简单。年鉴的作者应该善于从总结的大块文章中挑出具有年度特色、具有存史价值的重点问题，作为年鉴的选题，并按“一事一条”列出若干条目，再根据条目叙事“五要素”的要求，把每件事情交代清楚。
　　除了结构不同之外，总结的文体与年鉴也有很大的不同。在《普定年鉴》每年搜集的资料中对比，总结的开头往往用“在×××的正确领导下，在×××的亲切关怀和大力支持下”作导语；结尾则常以“今后我们将进一步提高……，继续发扬……”作结束语。类似这些穿靴戴帽的修饰手法在总结里可以，而在年鉴里则不需要。还有一些总结经过执笔者的“妙笔生花”，把全年的工作拼凑为一组数字，如“今年××局的工作思路是实施12345工程，即做到一个坚持、完成两个突破、达到三个增长、实现四个翻番、完成五个转变……”。这种类似数字游戏的写法，年鉴要坚决杜绝。年鉴行文要求开门见山，直奔主题，坚决剔除大话、套话和空话。
　　2．专题材料。专题材料包括各种会议简报、情况通报、汇报材料、调查资料、工程或科研成果的验收报告等。其特点是内容翔实，专指性强。但年鉴在采用时要删繁就简，同时尽量做到通俗易懂，包括对专有名词作必要的解释、不用冷僻的缩略语等，以照顾社会读者阅读理解的需要。
　　3．统计资料。数字是最有说服力的材料，条目中用具体数字来说明事业的发展和工作取得的成绩，比任何华丽的语言都令人信服。而用精心设计的统计表与文字相配合，则可以起到“一表胜千言”的作用。但是在行文中不要过多地堆砌数字，要围绕条目主题，合理取舍，善于转化，以此来深化条目的内容。
　　4．报刊资料。报刊资料，尤其是报纸有很强的新闻性，其文章角度新颖，文笔生动，非常吸引人，可以作为年鉴取材的参考和借鉴。在每年的《普定年鉴》编纂中，我们都把每年的《普定报》、《安顺日报》等报纸、市级以上媒体报道普定的稿件作为编纂参考资料，我们认为，报刊杂志可以参考，但新闻不完全等同于历史，新闻只是告诉人们今天发生了什么事情，而这件事情是否值得被载入史册，是否值得后人关注，则不是它的任务。年鉴是资料性的工具书，不仅是给当代的人看的，更是要给子孙后代看的，存史是年鉴的首要目的。年鉴的优势是它的资料经过相对长一些的时间沉淀，可以更加从容地兼收并蓄，年鉴作者可以把一年的相关事件进行全面回顾，通过比较、衡量，然后筛选出需要的选题来。
　　四、联系实践，努力提高条目的撰写质量
　　要提高《普定年鉴》条目的撰写质量，我们认为要紧密联系实际，注重把握好“四性”：一是条目标题的客观性，二是条目内容的单独性，三是记述条目的全面性，四是文字表述的精确性。
　　1.条目标题的客观性。年鉴条目不能用虚题或用形象化表述，更不能用夸张、比喻、借代等修辞手法。要有“坦诚相见”的风格，让读者一目了然，给人深刻的印象。如标题“卫生监督工作继续发展”，就值得推敲，因为任何事业每年都在发展，没有不发展的事业，至于发展到什么程度可在内容上体现，标题就不再出现“继续发展”为宜，加上了反而累赘多余，给人以不实之感。又如，有的条目标题用“上台阶”、“迈大步”、“大进展”等抽象空泛的词汇，有的滥用“顶峰”、“瞩目”、“最高水平”等形容词语。年鉴是信息的载体，只提供实实在在的信息，标题设计，忌用华丽词藻和抽象空泛的词汇。
　　2.条目内容的单独性。要找准条目的切入角度，对跨部门、跨系统且具有全局性的工作（如开展先进性教育、创建全国计划生育优质服务县、巩固“两基”迎“国检”等），应该明确以一家单位为主记载，并直接用该项活动作为条目标题；其他参与单位侧重记述各自在活动中所做的具体工作，条目标题的外延也要与内容记载相适应。
　　3.记述条目的全面性。在《普定年鉴》的条目编写中，有的作者往往不重视记述的全面性。在条目编写的记述中应做到：增加有效信息含量。年鉴的条目要在有限的篇幅里，给读者提供尽可能多的、有价值的信息，就要学会换位思考，分析读者心理：哪些信息大家最关心，哪些只要一般了解，哪些则不需要了解，从而决定我们的记述重点。年鉴的条目一般都比较精炼，字数不宜太多。如何在有限的篇幅里使信息含量最大化，这就要详略结合，做到有虚有实。“虚”要使大致情况基本明了，“实”要让人留下深刻印象。
　　4.文字表述的精确性。我们在编辑一些单位报送的稿件时，经常发现在语法修辞和数据使用方面存在这样那样的问题。尽管这些问题编辑有责任处理，也能够处理，但是条目作者如果能够注意到这些问题，并且尽量避免，就会大大节省编辑环节的时间。在这些问题中，数据表述问题值得关注，统计数字前的“达”、“共”、“为”等表示合计的字，在一般情况下可以省略。但在一些特殊情况下则要保留，如：为企业减免工商管理费、工本费、登记费等共12.56万元。要求条目语言高度凝炼、浓缩、准确、切中要害。决不能似是而非，模棱两可，更不能用表、词汇简单堆砌。
　　编撰年鉴是一项系统工程，其内容涉及到多个领域的专业知识。年鉴质量的好坏，很大程度上取决于编辑水平的高低。因此，提高年鉴质量，首先要求编辑人员加强业务学习，提高编撰水平。要不断增强编辑人员责任意识，年鉴肩负的历史使命要求编辑人员务必要具备对历史高度负责的精神，在工作中求真务实、一丝不苟、精益求精。另外，把好编辑审核关还应建立和完善相应的编审制度，并在工作中严格执行。（贵州省普定县史志办《普定年鉴》编辑部   刘欣聿  高  立）