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志书编纂要严把审稿关
发布时间： 2009-5-16 16:41:53 作者:裴泽民 |
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初审关。志书初稿形成之后，修志工作者一般都重视征求多方面的意见，广征博采众家之长，力求使志书达到较高水平，这已成为广大修志工作者义不容辞的职责。当志书初稿完成而尚未送审之前，可以以各种方式进行预审，通常称为初审关。其基本做法主要表现在三个方面。一是进行“三堂会审”。即组织本系统或本部门的业务骨干、所属各部门的专业领导和专家座谈、评议，提出修改意见或建议。这样做的好处是可以在本系统或本部门这一层，使专志的基本事实和基础资料得到核实、查证、弥补，使志书能够正确反映本系统或本部门的基本情况。这是评议中最重要的一项基础工作。专业志经过“三堂会审”之后，交本部门领导审定、签字并加盖公章，以示负责。二是进行志稿评议。志书主编与各编辑对志书初稿进行评议，编辑成员之间相互评议，各编辑交换修改，再交主编修定。当主编修改之后，将志稿打印成册，交有关部门领导审查。领导审查之后，提出评议意见。三是召开审稿会。初审会由部门领导负责，邀请本部门的基层领导、专家和知名人士参加。经过会审、分审之后，由修志主管业务部门正式发文，批准通过初审，送交复审。
复审关。复审关，也谓二审关。一般指下级交上一级审查的志书。复审阶段，往往遇到的是上一级的一些直接领导和专家，对所修志书比较知底，特别是对地情和修志人员较为熟悉，因此，对提高志书质量有着极为重要的指导作用。复审关的过程主要有以下几点：(1)领导亲自主持审稿。复审开始，不论是省级对地(市)级、地(市)级对县级，还是县级对乡镇或部门，都要有一名领导亲自出面主持，协调各方面关系，组织各方人员参加。(2)成立审稿队伍。党委政府大都有一位分管领导和一名办公室主任或秘书牵头，组成本部门或单位志书审稿组，聘请本部门领导和方志专家及业务骨干，运用他们的修志专长对专志进行审查把关。(3)由上一级领导主持召开志书复审会。参加人员一是审稿组主要成员，二是本地志书主编和主要编辑人员。并对参加会议人员分派审查内容，要求所有参加审稿会的人员写出书面意见和建议。(4)注重邀请专家、教授、学者参加复审。因为他们是熟悉专业知识，有其学历、阅历和经验。如《东营市志》《利津县志》《东营区志》等都邀请了一批专家审稿，均收到很好的效果。发挥人多智广的作用，人多发现的问题多，纠正的问题多，非常有助于提高志书质量。初审、复审不仅从政治观点、体例、资料、文字等志稿质量方面起到把关作用，而且还能培训和锻炼一批修志专业人员，特别有助于提高修志人员的业务水平。
终审关。终审关是志书审查的最后一关。终审通常实行三方面共同负责的审稿制度。拿市、县志书审稿为例，须由省史志办领导、专家学者和省史志办机关的业务人员共同参加。并拿出审稿书面意见，然后由省史志办，召开审稿人员参加的审稿会。为进一步严把终审关，在三方共同审稿的基础上，再实行通审和分审结合的办法。即由聘请的专门人员对一部志书进行通审，同时由本省地方志编委会的分管审稿人员，按照各自专长分别审阅有关章节。以达到通审、分审结合、相互补充、严格把关的目的。最后，与本地修志工作者一起，讨论批准定稿，使志稿达到出版要求后，方可交付印刷。志书主编根据终审提出的意见或建议，做出最后一次修改、补充，以求达到志稿的齐全和完整。在志稿改定送印之前，仍要进行基本的三次校对。有条件的话，最好达到四校、五校。
志书出版，不能急于求成，一般要经历2～3年的编审时间。因此，志书审稿决不能图形式、走过场、怕麻烦，要做艰苦细致的工作。不少编辑，初编时往往认为自己的稿子写得不错，但经“三审关”之后，深深感到“不评自以为了不得，评后感到不得了”，不修改完善，就会破绽百出。审稿不能离开志稿去空谈，一定要深下去，要对志稿中的实际问题进行反复研究和深入探讨。事实证明，审稿的过程，既体现对当代和后代的负责精神，又是一个学习提高的过程，许多问题的解决也正是大家共同研究探讨的结果。做好“三审关”，看起来是麻烦一点，但它是保证志书质量的重要环节，不可轻视和忽视。
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