一、地情照片资料的搜集
　　对于地情资料照片，东营区地方史志办公室结合实际，主动参与，做到了“一突出，四结合”。
　　（一）突出主动性。工作中，改变了过去等各部门单位报送和需要时才去搜集照片资料的被动局面，由“等”变成“要”，积极发挥主动能动性。一是对全区性重要工作，积极参与重大活动、重要会议及重要领导视察，主动去拍摄照片，留存资料。及时发现线索，主动上门挑选照片资料，如区内各部门、单位发生的重大活动等。二关注区内重点工程、项目，如新区建设、村居改造等，从前期拆迁、开发建设、到后期管理，拍摄不同阶段的照片资料。三是对重大题材，如城市建设、经济社会发展、人民生活等内容的照片资料，发挥主动性，注重平日积累。四是针对不同需要，不定期出题目、想点子，主动组织拍摄。通过近几年的探索实践，搜集到的照片资料也大为增加，为现实服务奠定了坚实的基础。
　　（二）与史志常规工作结合。《东营区年鉴》自2000年起一年一鉴，均制作宣传介绍东营区的公益彩页。在历年的年鉴资料征集中都明确要求各单位报送反映年度工作和成就的照片资料。《东营区年鉴》2006年卷改为双色印刷，并增设了随文图片。此后将逐渐加大照片资料的搜集力度。2002年起，我们创刊了《东营区大事记》，定期收集整理。结合这项工作，细心梳理全区的大事、要事、新事，及时与有关部门联系征集相关照片，避免遗漏重要地情照片资料，避免因为时间长而删除和丢失照片资料现象的发生。2005年6月，我们建立了东营区情资料征集网络，在全区各镇、街道，部门、单位都设联络站，由固定的联络员定期向区史志办报送区情照片及其他资料。2003年，建设了东营区情资料库，配合主页设计和资料更新工作，定期不定期地征集照片资料。
　　（三）与区委、区政府中心工作结合。我们与区委办公室、区政府办公室及一些重要部门、单位联系，提前掌握全区的重要活动和重要会议，积极参与，主动去拍摄照片。几年来，拍摄了如2004年12月庆祝东营区成立20周年纪念活动、2005年7月省委理论学习中心组开幕式，每年的区人大、政协会议，全区经济工作会议、全区社会主义新农村帮扶工作会议，全区民兵训练汇演、元宵节文艺展演、东营区“廉政之光”专场文艺演出、东营区荣誉奖牌等一批照片资料。2005年10月新区搬迁后，新区会议中心启用，更方便了我们参与拍摄相关会议照片。
　　（四）与专项工作结合。几年来，配合省、市史志办和其他上级部门的安排，完成历年省、市年鉴，《东营手册》，东营区旅游特色产品等照片资料的搜集和上报工作。配合区委宣传部制作《盛世欢歌》大型画册。配合部分单位编纂基层志、制作宣传册等。通过这些工作，能集中搜集一些主题明确的照片资料。
　　（五）与相关业务单位结合。我们与区委宣传部、区广播电视局、区信息产业局等单位建立合作关系，定期去搜集地情照片资料，查漏补缺，互通有无。与区内部分摄影爱好者联系，搜集反映地域自然风光、经济社会发展、人文风俗等专题照片，成为地情照片资料的有益补充。通过这些工作，2002年起我们搜集到的地情照片资料数量大为增加，质量也明显提高。
　　二、地情照片资料的整理、保存
　　（一）甄选。初步搜集到的照片资料不仅数量大、质量层次不一，而且往往有重复，全部保存不仅不现实，而且给将来的利用也增添了麻烦。所以，在保存之前，首先应该认真筛选有保存和利用价值的照片。对相同主题的照片，只保留1～2幅构图、色彩、清晰度最佳的照片，摒弃质量不好的照片。其次，对胶片照片，本着“图像清晰、色彩逼真、亮度恰当”的原则选择；对数码照片，要在考虑尺寸、分辨率大小的基础上，按照构图、清晰度、色彩、饱和度择优选择。
　　（二）分类。先按年度梳理出当年的所有照片，再按照政治事件、经济发展、社会生活、城建风光等分类。对冲洗出来的胶片照片和数码照片两类分别建立档案，编号排列，方便保存和查阅。
　　（三）保存。一是对冲洗出来的胶片照片，做到避光、避水、避有害气体和避摩擦，购买档案盒保存。同时，尽量对胶片照片进行数字化处理，以便长久保存。二是数码照片。随着数码相机的普及，数码照片逐渐成为照片资料的主导。对数码照片，要及时备份，除在电脑硬盘中保存外，定期刻录光盘保存。考虑到光盘保存期限和其质量问题，一般应刻录两份光盘，以免部分光盘出现损坏而造成不必要的损失。