黑龙江首轮修志工作始于20世纪70年代末80年代初。全省省市县三级志书共253部，2000年，153部市县志（其中哈尔滨市志117部，《齐齐哈尔市志》4部）全部出版，2003年7月，省志最后剩下的11部分志出版。至此，全省首轮修志任务全部完成。在20余年的修志工作中，我们始终把抓好志书的质量作为头等大事，并取得了一些行之有效的好的经验和引以为鉴的教训，认真地总结这些经验教训对确保第二轮修志的质量是非常重要和大裨益的。
　　一、发挥编委会作用，领导带头抓志书编纂质量
　　（一）在领导体制上，领导带头抓志书编纂质量。省地方志编纂委员会（时称省志编审委员会，以下简称省志编委会）发挥了重要作用，自1982年1月省志编委会成立，省长陈雷一直任编委会主任，嗣后，任省志总编。他都以身作则，身体厉行，在政务纷繁中直接领导全省修志工作。凡省志编委会会议、全省修志工作会议、总编会议，他都亲自参加并主持会议，发表重要讲话，部署修志工作，提出具体要求，帮助解决实际问题。嗣后，编委会主任邵奇惠、田凤山，副主任陈云林、周铁农、马淑洁等也是这样，这对推动首轮修志工作的顺利开展，保证志书质量，起到了关键作用。
　　（二）在有关领导讲话中，反复强调志书质量。早在1984年２月9日召开的全省修志工作经验交流会上，省长、省志编委会主任陈雷在题为《修好新志为建设社会主义现代化的黑龙江服务》的讲话中就明确地提出：“一定要抱着对历史负责的态度，修出体现时代精神，具有地方特点，体例完善、内容翔实，具有很高实用和科学价值的新志书。一定要把志书的质量问题　当作中心环来一抓，切忌草率从事。”“质量问题，要一个环节一个环节地抓起，从选拔人才，制定篇目，搜集资料，到编写修改，志书审查。一步也不能松懈。”在1989年2月2日召开的全省地方志第三次工作会议上，陈雷又作了题为《再接再厉　精心工作，保证志书质量》的重要讲话。针对当时全省修志工作已进入审稿定稿阶段，提出必须把质量问题放在首位，坚持“千秋大计，质量第一”的原则。常务副省长、省志编委会副主任、省志总编陈云林，副省长、省志编委会副主任、省志副总编周铁农，副省长、省志编委会副主任、省志总编马淑洁等多次在讲话中强调抓好志书的质量。1993年7月8日在马淑洁全省兑现责任状表彰修志先进集体、先进个人大会上作了题为《提高质量，加快进度，全面完成修志编史任务》的讲话中专门提出了要在提高质量上狠下功夫的要求。马淑洁指出：“志书不是一般的书籍，它是需要永久保存的官修的权威性著作。志书是官方著述，但志书是否有权威性，是否经得起历史的考验，是否有生命力，不在于是谁修的而在于它的质量，在于它的史料价值及其表述的准确性和科学性。我们各级修志工作者，要以对先世负责，对历史负责，对本届政府负责，对我们的子孙后代负责的精神来对待志书质量问题，高标准，严要求，千方百计地提高质量。始终把质量问题摆在首位。编写中要注意保证质量，审稿定稿出书阶段要严格把好质量关。”
　　省志编委会副主任、省志副总编张向凌不但在每次讲话中反复强调志书的质量，而且以身作则，亲自抓《黑龙江省志》的编纂、审稿、评稿、定稿工作。他自1983年任省志编委会主任，1985年直接主持《黑龙江省志》的编修工作，到2000年《黑龙江省志》全部审定完毕，前后共达17年之久，对确保《黑龙江省志》的质量，起到了至关重要作用。
　　二、建立质量保障机制，确保志书质量
　　李铁映在全国地方志颁奖大会上的讲话中指出，应建立省一级的志书质量负责制。为了确保志书质量，我们认真抓了志书质量保障机制建设。
　　（一）建立主编负责制。早在1985年6月13日省志编委会制订的《〈黑龙江省志〉编纂工作意见》（试行稿）中就明确规定：“《黑龙江省志》和各专志采取编纂委员会（或编纂领导小组）领导下的主编负责制……主编和副主编在志书编写中具有决定性影响和核心作用，负有组织、领导志书编纂工作，保质保量如期完成志书编纂的责任。主编和副主编要及早配备，明确职责，并要保持稳定。”《意见》进一步指出：“主编和副主编应具有一定的行政权威及组织能力。具有一定的理论水平、政治水平、文字水平，具有较丰富的工作经验，熟悉本志业务，知识面要宽。”同年9月在北戴河召开的省志首次专业志试写稿讨论会上，明确提出了省志各承编单位要“尽快地确定好主编、副主编，这是保证转入编写的关键。”要明确主编、副主编的职责，“并要保持稳定。”
　　省志如此，市县志是这样。1986年3月，在双城召开的全省县志主编工作会议上明确提出：“主编是志书成败的决定因素”。产生一部质量较好经得住历史检验的志书，“必须充分发挥主编的作用。主编要胸中有全局，要吃透党的方针、政策，要熟悉本县全貌，并要学习各学科知识，要敢于主事，做到精雕细刻……把好质量关。”1987年2月，在《大庆市志》稿研讨会上明确指出：“市志必须设主编、副主编，负责指导市志的编写，认真地进行总纂和审稿，全面把握志书的质量标准。”
　　1987年8月26日省委办公厅、省政府办公厅印发的《黑龙江省地方志编纂工作暂行规定》中明确指出：“各级修志机构要选配政治素质好，有专业知识和写作能力，又有志于修志的人员组成。特别要选好主编，实行主编负责制，并相应的配备副主编、编辑。”主编责任制的建立，推动了修志工作的深入开展，对保证志书的质量起到了重要的保障作用。
　　（二）总编例会制。随着《黑龙江省志》编纂工作的全面展开，1985年9月13日黑龙江省志总编室正式成立，陈雷任总编，张向凌、陈冰岩、王荫田、陈守芳、李景和、韩化夫、蒋惠群、汪洋、马放任副总编，然后又增聘了李岱、胡堤为副总编。由省志总编室直接负责《黑龙江省志》的编纂和志稿审定及质量检查工作。同时在总编室内分别成立了大事记编写组和人物志编写组，分别负责《黑龙江省志·大事记》、《黑龙江省志·人物志》的编纂。
　　省志编纂的重大问题均由省志总编室例会研究解决。总编例会平均每周一次，总编例会制度成为总编室的一项重要工作制度和保证省志质量的有效机制。从1985年省志总编室成立到2000年《黑龙江省志》全部审定完毕，省志总编室撤销，总编例会对保证省志的编纂质量起到了重要作用。效仿省志总编室，牡丹江、佳木斯市等有关市（地）也先后成立了市（地）志总编室，对确保市（地）志的顺利完稿，使之成为精品佳志发挥了重要作用。《牡丹江市志》、《佳木斯市志》都曾荣获得全国地方志优秀成果一等奖。
　　（三）“四审四关”制。为了保证志书的编纂质量，在首轮修志工作中，我们始终坚持“四审四关”制度。“四审”，即主编初审；专家、领导修志人员联审；所属编委会汇审；省志编委会终审。“四关”，即政治关、事实关、技术关、文字关。同进将“四审四关”制度写进《黑龙江省地方志编纂工作暂行规定》之中，成立了法定的审稿制度，这是整个地方志编纂工作共同遵循的审稿制度。
　　市县志的审稿制度是不断完善的。市县志审稿问题，早在1984年就提到了议事日程。2月18日省地方志办公室印发了《关于边县志审查定稿的通知》。《通知》规定边境15个县（市）志稿必须报送省志委员会审查批准。随着修志工作的不断深入。1985年2月11日省志编委会印发了《关于县志审查、出版的规定》，要求县志出版要实行县志编审委员会、县委审查，市（地）委批准和报省志办备案的三级审查制度，由省志办统一办理书刊号。通过一段实践，发现市（地）志办审查的县（市）志稿存在的问题不少，有的甚至还很严重，而且各市（地）志办都正在忙于编纂市（地）志，限于人力和时间也难以把好审稿关。为此，于同年12月28日，省地方志办公室又印发了《关于县志审查、出版的补充通知》。《通知》要求，凡经市、地要审查批准定稿的县志，须报省志办进行复审。
　　为了保证市、县（市）志稿的审稿质量，省志编委会又成立了市县志指导小组，亦称审稿小组，聘请王文举为指导小组组长，王振明、邢文启、张福元、曹玉龙、周乃荣为特邀编审。指导小组不定期例会，专门研究审定有关县（市）志稿。这些老同志，有的是精通文史的修志专家，有的或熟悉农业，或熟悉工业，或熟悉商贸，或熟悉文化教育，在审稿过程中，均发挥了各自特长，取得了明显的成效，保证了志书的质量。
　　（四）重大问题请示汇报制度。在首轮修志工作中我们形成了“党委领导、政府主持、地方志机构组织落实、社会各界支技、专家修志”的工作体制。因此，在修志工作中，凡遇重大问题，我们都及时向各级党委汇报，如涉及到抗联、文化大革命，人物志各项人物入志标准，包括重要的敏感人物如潘复生的记述，有关涉外问题，都及时向省委作了详细的汇报，并得到了明确的答复。市（地）县（市）修志机构也坚持了重大问题请示汇报制度，从而保证了志书的质量，特别是政治质量。
　　（五）坚持驳回重修制度。驳回重修制度是保证志书质量的重要制度，李铁映同志曾经指出：“因为志书是官书、地情书，要确立对不合格志稿驳回重修的审批制度，粗制滥造、不符合质量标准的就要重新修改”，直至重纂、重新印制。首轮修志之初，由于缺少经验，《富锦县志》已出版了三卷，因不符合志书体例要求而重新编写。《嫩江县志》即将付梓，因质量的太差而停印，重新纂修；《富裕县志》也已交付出版，因体例等质量问题不合要求而推倒重来；《林口县志》稿因不具备送审条件而驳回重新组织人力编写；《青冈县志》已经出版，因质量一般而重新修改，重新出版。《黑龙江省志·人口志》正式出版后，发现其中好多重要史实有误，严重影响了志书的质量，于是省志编委会多次召开会议，反复研究修改方案，决定重新修改，重新印制。驳回重修制度的实施，有力地保证了出版志书的质量。
　　（六）与出版社联系机制。志稿的编纂成稿之后，都要经过出版社出版，把好出版关是保证志书质量的重要一关。我们大多采取省市（地）志办和出版社三家联审的办法进行终审定稿，这样的好处是节省时间，节省人力物力；便于在一起交流，统一不同意见；容易发挥各自的业务特长。
　　三、召开专门会议，研究志书质量
　　（一）召开志书编纂研讨会。一是于1985年4月11至12日召开了省志资料工作现场会，并将1985年定为的省志资料。二是召开省志试写稿讨论会，讨论省志稿编写有关问题。三是召开研讨会解决省志《地质矿产志》、《科技志》、《机械工业志》等志书的交叉问题。四是召开党政群团专志竖写研讨会和专业技术较强的专志编写研究会议。五是召开了一系列有关省志总体设计、志书政治质量，以及省志《总述》、《大事记》、《人物志》和省志专志《概述》的编纂、编写问题研讨会议。这些会议，对确保省志的编纂质量都起到了重要保障作用。
　　就县志而言，我们先后召开全省地方志编纂研究会，全省县志主编工作会议，全省部分县志主编工作座谈会，全省市志　　　篇目设计研讨会，全省综合性城市志编纂研讨会和全省资源开发型城市志编纂研讨会等。
　　另外，省地方志办公室还分别于1982年与省地理学会在伊春联合举办了黑龙江乡土地理学术讨论会和地理志编写经验交流会。1985年8月在镜泊湖举办了地理志研讨会。通过对黑龙江省有关市志地理篇目有关县志地理志稿的评议，有力地提高了编好地理志重要意义的认识，推动了全省地理志编纂工作的开展，确保了地理志的编纂质量。
　　（二）举办志稿总纂工作会议。志稿的总纂是志书编纂的重要环节，也是志稿成书的重要手段，是确保志书质量的重要措施。《〈黑龙江省志〉编纂工作意见》和《黑龙江省地方志编纂工作暂行规定》都对搞好志稿的总纂提出了明确的要求。为此，省志编委会于1987年5月22日至27日专门召开了全省县志总纂研讨会，省志编委会主任张向凌作了题为《千秋大业，质量第一》的讲话，市县志指导小组组长王文举作了题为《搞好县志总纂，确保志书质量》的总结，10位同志作了专题发言。与会同志提高了对总纂工作重要意义的讲话，增强了搞好志稿总纂的自觉性，为确保志书的质量作出了贡献。
　　（三）开好志稿评议会。志稿评议是提高志书质量的重要方法，是审定稿过程的重要形式。从首轮修志工作开始，我们就注意抓好志稿议活动。
　　一是选择典型志书搞好综合性的评议。如省志，我们首先选择了《黑龙江省志·石油志》进行评议。会期3天，省志各副总编，省志各承编单位志办主任及省志有关人员150余人参加了会议。这次志稿评议会既是一次修志业务培训班，又是一次业务的实际练习。会议要求各修志单位，要从《石油志》稿的评议中汲取经验，克服缺点，各自写出高质量的志书。县志选择了《爱辉县志》，参加了1984年7月在黑河市举行的“全国十三省市‘县志稿’评议会”。会议对《爱辉县志》稿进行了深入全面的评议，充分肯定了志稿的优点和编写工作的成绩，指出县志稿保存了丰富的历史资料，反映了爱辉的地方特点，体现了取于创新的精神，体例也符合志书的要求，是有较好修改基础的比较成功的志稿，同时也对志稿中存在的从思想观点到具体内容，体例安排到行文规范等方面的一些问题提出了许多具体修改意见。对保证《爱辉县志》的质量，提高全省乃至全国县志的编纂质量都起到了不可估量的作用。在1985年3月于双城召开全省县志主编工作会议上，对《如东县志》、《阿城县志》稿进行了集中评议。结合评议，着重研究了在新编县志中要努力体现改革精神，突出时代特点和地方特点，为改革服务，为现实服务，为两个文明建设服务；要提高县志主编的总纂能力，深化志书内容，保证县志编纂质量。对提高全省县志编纂质量产生了重要影响。市志选择了《大庆市志》稿进行评议，在1987年2月举行的志稿评议会上，大家充分肯定了 《大庆市志》稿的成功之处，一致认为《大庆市志》稿是写得比较好的，为进一步修改和定稿打下了良好的基础。主要表现在：坚持了以马列义、毛泽东思想为指导，坚持了党的四项基本原则，体现了运用新观点、新方法、新资料编纂社会主义新方志的“三新”要求；突出了时代特点，体现了改革精神，突出了石油和石油化工生产，展示了大庆工人阶级的艰苦创业的精视风貌；基本符合志体；资料翔实，内容丰富，史实准确。不足之处是总体设计中整体性差，存在部门志的痕迹；对城市功能反映不够充分；交叉重复较多，有的详略不当；有的篇目标题不合志体要求；个别地方有工作总结、经验报告、通讯报导和教科书式的语言倾向，结合《大庆市志》稿的评议，对城市志的功用，编修城市志的指导思想，城市志的总体设计和谋篇立目，如何反映改革、如何编写等问题展开了热烈的讨论。会议对提高《大庆市志》的质量，使之成为精品佳志，推动全省城市志编纂工作的深入开展，提高全省城市志编纂质量起到了重要推动作用。
　　二是好分志召开了专志和专题志稿评议会。省志的每一部分志（专志）完稿之后，我们都认真组织相关单位的志书编写人员和有关专家集中进行志稿评议。《黑龙江省志》100部分志几乎一部不拉地进行了评议，志稿完稿后组织相关人员进行评议已经成为一种定制。对于县志，我们采取了按专题集中进行评议。如1985年3月召开了有17个县参加的县志农业志和局业志稿评议会，分别评议了《延寿县·农业志》稿和《肇东县志·商业志》稿。同年5月召开了有18个县参加的全省县志教育志和人物志稿评议会，嗣后还召开了地理志稿评议会。这些分志（专志）和专题志稿评议会对提高相关分志（专志）的质量起到了积极作用。
　　四、树立全方位质量观，抓住质量问题重点
　　志书的质量涉及方方面面，概括起来，可以包括观点正确，资料翔实，体例完备，特点突出，文风端正。具体地说，可以包括：观点正确，以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，贯彻党的路线方针政策；篇目结构合理，体例完备严谨，在继承旧志优良传统的基础上有所创新；资料翔实准确，内容充分深刻，认真贯彻存真现实的原则；时代特点鲜明、地方特色和民族特色鲜明；行文简朴实流畅，有较强的可读性；图表运用得当，印刷装帧精美大方；全书差错率不超过千分之一（《全国地方志评奖实施办法》）。这是全方位的质量要求，缺一不可，必须牢固地扎根在每个修志工作者的心中，纳入整个编纂出版工作当中，切实抓好每一个环节。但是在整个编纂出版的工作必须抓住重点，即在抓好志书总体设计、编写方法的同时，抓住一部志书的重要内容不放松。所说重要篇章包括概述（总述）、大事记、建置、人物等。概述（总述）是全志的精华的浓缩，是全志的绪论和导言，在编写中一般都要由主编来完成，而且须精雕细刻，反复推敲，在审稿过程中也要把它放在重点。如在审定《抚远县志》时，发现概述写得不符合要求，几次交谈，主编未得其要领，最后省市志办负责同志共同深入该县具体研究、亲自动笔，帮助编写修改完稿。大事记也是这样，如《黑龙江省志·大事记》系由省志办组织省社会科学院、省档案馆，省政府办公厅等部门的专家学者共同编纂而成，先以《黑龙江历史编年》的形式出版，广泛征求社会各界意见，才不正式纳入省志系列，正式以《黑龙江省志·大事记》名称出版。在市县（市）志，特别是重点县志的大事记，都尽力帮助查核史实，补充内容，使之与全志记述的内容相互映照，相互吻合，使其真正起了一志之经的作用。《黑龙江省志·人物志》的编纂也是这样，我们先将入志人物编成《黑龙江人物传略》分6辑陆续出版，广泛征求意见，特别是专家学者的意见。吉林大学的佟佳江教授写出了近万字审读意见。通过这一举措，保证了人物志的质量。所说敏感问题即保密、涉外、民族宗教等问题。黑龙江是边疆省份，涉外问题较多；黑龙江又是多民族居住地区，民族宗教问题不可忽视。对此，我们都保持清醒的头脑，严格按照有关规定办事，并请示有关部门帮助把关和审定相应部分志稿，开具证明。由于严格把关，在首轮出版的志书中尚未发现在保密、涉外、民族、宗教问题方面出现问题。
　　所说重要内容，如一个县的设治时间、疆（境）域、重大历史事件等。这是一部县志中的重中之重。为此，我们反复协助考证、论证，使一些县的设治时间更加准确。对于原来志书中设治时间记述不准确的，我们则设法采取纠缪补遗的方法协助，如饶河设治时间为宣统二年（1910年），而《饶河县志》误作宣统元年（1909年），为此，我们写了《饶河设治时间考》一文发表在《黑龙江史志》上进行纠正。又如绥化设治时间为光绪十一年（1885年），而《绥化县志》误作同治元年（1862年），由于县志的记载错误，1992年绥化市委、市政府作出了“庆祝绥化设治130周年”的决定。发现这一问题后，在及时论证绥化设治时间的基础上，根括档案、出土墓碑、旧志资料记述，最后将庆祝活动的名称确定为“绥化开发设镇130周年”，使庆祝活动如期举行，收到了良好的社会效益和经济效益。
　　对于一个县的疆（境域）我们采取了认真负责、存真求实的态度，尊重历史，反复考证。如穆棱县与东宁县的边界存在争议，一部分村屯、林场纳税归穆棱，而地图上却划为东宁县境内，穆棱县志办的编辑徐君超背上地图，实地调查，反复核实，与测绘部门反得协商，终于将这部分村屯、林场划入穆棱县的版图。黑龙江的边境市县，涉及岛屿较多，它事关祖国领土、主权的完整和民族尊严的大事，不可稍有疏忽。一方面详查历史资料，设立专门篇章，予以详细记述。如《抚远县志》专门设属了黑瞎子岛一章，详细记录了黑瞎子的历史演变和归属。另外一方面则深入实地，详细考查。如饶河县志办的姚中山晋为写好乌苏里江的岛屿，岛域亲临实地，逐个对每个岛屿进行了实地踏查，详细地将其历史与现状记入志书当中。为此，我们在审定志稿中也将其作为重点，一一地查数清楚，属于我方的一个不落，特别是争议岛更要写清楚。
　　五、搞好业务　培训和学术交流，不断提高修志人员的业务素质
　　（一）搞好修志人员的业务培训。在修志工作中，人是第一个可宝贵的因素，人的专业技术水平高低业务素质如何，直接影响志书的质量。有什么样的人，就修什么样的志，修志人员的水平多高，所修志书的质量就多高。因此，首轮修志伊始，就开展了对修志人员的业务培训。1981年4月，省地方史研究会、省档案学会（当时省地方志办公室尚未成立，全省修志工作由两个学会代管）便于庆安县召开了有130人参加的全省地方志编纂研究会，这也是全省开展修志工作以来，第一次带有培训性质的重要会议。除请省内史学界专家讲授黑龙江地方沿革史，中东铁路史和抗日联军斗争史以外，重点研究了地方志的体例和县志篇目的设计。这次被称“黄埔”一期的研究班为全省修志特别是县志工作培养了一大批修志人才。意义深远，影响重大，至今仍为方志界人士所称道。
　　1982年初，省地方志办公室成立，6月15日便在哈尔滨市举办了近300人参加的黑龙江省暨哈尔滨市地方志编辑人员研究学习班。聘请全国及省内外有关专家、教授比较系统地讲授了方志学、东北史、黑龙江地方史、古典文献学、目录学等15门课程，为期35天，为全省修志人才的培养奠定了基础，对提高修志人员的业务水平起到了不可估量的作用。嗣后，又于1984年4月举办了150人参加的培训班，1989年7月至8月举办了全省270人参加的志书编写培训班。如果加上1997年12月举办的总结全省首轮修志工作经验，研究续志问题的地方志干部培训班在内，首轮修志，省地方志办公室共举办各种类型的学习班培训班5次，共有960人参加了培训。各市（地）地方志办公室也都多次举办过各种类型的业务培训班，仅哈尔滨市在1986年8月至11月，就举办了有3100名修志人员参加的城市志培训班，请国内和省内有关专家、学者讲授了城市学、城市经济学、城市地理学、人口经济学及新编方志理论等。同时，还争取多种形式，组织有关人员到外省市参加相关的修志业务培训学习。另外，还选送年青的修志人员赴高校进行学习。1986年全省选送14名学员参加了北京师范大学历史系举办的为期两年的方志专业学习，为全省培养了一大批修志人才。提高了修志队伍的业务素质，进而提高了志书的编纂质量。
　　（二）聘请有关专家作学术报告。为了提高修志人员的业务水平，先后聘请了中国地方志协会有关领导和外省修志专家前来黑龙江进行业务指导和学术交流。1984年7月27日，中国地方志协会副会长董一博，安徽省志办欧阳发，山西省志办副主任曹振武在哈尔滨举行的“黑龙江省暨哈尔滨全体修志人员大会”上作了《关于修志工作有关问题》、《谈谈省志的编写》和修志工作经验的报告。1985年8月在黑龙江省地理志研讨会上聘请中国科学院地理研究所罗来兴教授，北京大学地理系历史地理教研室于希贤作了专题学术报告。1986年11月24日在哈尔滨召开的黑龙江省志编写工作会议上邀请董一博到会作了题为《加强领导，提高新编志书质量》的报告。通过这些活动的开展，使广大修志人员开扩了眼界，扩大了交流学术领域，提高了业务水平，对提高志书的质量大有捭裨益。
　　（三）发挥协会组织作用。在首轮修志工作中，省地方志协会积极配合如何提高志书质量，组织修志人员撰写相关论文，进行理论研讨。从1985年到1999年省地方志协会共组织8次论文评奖活动，总共有276篇论文获奖。同时，努力办好《黑龙江史志》，充分利用刊物阵地，发表相关论文，对提高志书质量发挥了应有作用。
　　六、认真总结经验教训，搞好质量检查
　　为了总结首轮修志经验，把志书的质量和学术品位提高到一个新的水平， 1997年第四季度开始至1998年8月，省地方志办公室在全省开展了志书质量检查活动，采取自查和互查的方式，各地各部门对已出版志书的质量认真进行了审查，并写出了自查和互查报告，省志办印发了质量检查活动通报。在此基础上，省志办领导主持召开了各市（地）和省志部门修志人员参加的座谈会，听取大家意见。同时，集中二天半时间，组织有关人员深入研讨了首轮志书质量方面的经验教训，并上升到理论高度加以认识。具体地说质量问题重要体现在资料、观点、体例、观点、行文六个方面。
　　首先在资料方面。一是做到了广征博采，力求全面，积累了丰富的文字资料，全省三级志书所积累的资料达20亿字以上。内容横及百业，纵贯古今。不但抢救了一批珍贵的口碑资料，而且起到了续史之无、补史之缺、纠史之误、参史之错的作用。二是多方考证，存真求实。为了对历史负责，达到志书资料真实和准确的目标，全省修志工作者花费了大量心血，付出了艰苦的劳动。主要采用文献证明法、文物证明法、口碑证明法和科学论证法，亦即书证、人证、物证、理论的方法来对史料进行考证。三是认真筛选，准确使用，做到了纵横比较，准确使用；合理交叉，详略得当；点面结合，揭示规律。不足之处是有的志书资料断项缺项，有的内容相互矛盾，个别资料失实。具体问题，笔者在《认真总结经验　提高续志资料工作质量》一文中共概括为十个方面的问题（详见《中国地方志》2006年第10期）。
　　其次是观点方面。能够用鲜明正确的观点统摄全书；用历史唯物主义的观点和阶级分析的方法对待史料，还历史以本来面目；对建国后的情况实事求是，秉笔直书；对有关涉外，保密、民族关系等重大问题记述得当。不足之处是政治部类内容偏弱；事关政治，下笔不慎；有的客观转录，缺乏观点统摄；有的有规不循，造成硬伤；个别志书对少数民族风俗记述不当。
　　第三，在体例方面，一是众体齐备，构成了完整、多样、严密的方志表述体系。二是横排竖写，述而不论，体现志体特点，发挥志书优势。三是以事系人，把记人和记事有机融地为一体。四是结合实际，突破创新，如在篇目设计上突破同。层次横分的创统作法；史志结合，宜横则横，宜纵则纵。一些志书对旧体例有所突破。
　　第四，在特点方面，能够突出时代特点、地方特点和专业特点。选择本地区自然、社会和人文方面具有突出特征的事物予以重点记述，来体现地方特点。通过经济、政治和文化发展变化中涌现出来的，以典型人物和发生的重大事件体现时代特点；通过本专业的发展变化及其密切相关的科技水平的提高、生产工具的革新等方面来体现专业特点等。
　　行文、编校印制质量方面也各有成功的经验和深刻的教训，整个志书质量检查活动前后持续了８个月的时间，得到了中指组的肯定。质量检查结束后，认真撰写了《关于黑龙江省第一代社会主新方志的质量问题》文章，已被收入《中国方志文献汇编》中。