质量是志书的生命和价值所在，也是检验修志工作成败的根本标志。二轮修志实践中，特别要突出“广”、“特”、 “深”、“优”、“美”、“严”六个字，达到提高续志质量的目的。下面略述之，请教于方志界同仁。
　　“广”--- 资料
　　资料是修志的基础，地方志编纂过程实际上就是对资料的收集、整理、鉴别、使用的过程。古人修志，十分重视对资料的征集、整理、考订和核实。网罗资料力求全面，“有闻必录，巨细皆收”，多多益善。注重六科案牍、经史典章、诗词文赋、金石碑铭，乃至街谈巷议、知情人物的口碑资料等，尤其重视实地采访调查、征集实物，努力掌握第一手资料。正是由于方志具有广博、翔实、可靠的资料，历代方志才成为其他著述所无法替代的经世致用之作。资料残缺不全的志书，其“资治、教化、存史”等功能肯定大打折扣。故要防止和克服认为二轮修志资料工作简单容易的麻痹思想，充分认识资料工作的重要性，在收集资料上下大功夫，花大力气。
　　首先，要拟定资料的征集计划，做到有计划、有安排、有落实。其次要做到博采精收。“纵不断线，横不缺项”是编修志书的基本原则，这就要求收集资料时必须“博采”，力求收集齐全。在博采的同时，还要注重“精收”，在志书断限内经济、社会发展的相关大事都属精收之列。再次要发动社会力量提供资料。根据收集资料的需要，有针对性地向社会各界相关人员征集资料。特别是一些民间资料和需要考证的资料，要多方咨询征集，必要时还可以通过座谈会、调查会的形式进行收集和考证。
　　“特”--- 内容
　　著名艺术家罗丹说：“有性格的作品才是美的”。性格就是个性，就是特色。一部志书质量的优劣关键是看有无特色。如何突出特色是修志的永恒课题，也是志书编纂成败的关键之一。
　　一是突出时代特色。地方志是时代的产物，不同时期编修的地方志无不体现着不同时代的气息。二轮修志的时限，正值改革开放起步和关键时期，正处于政治经济等体制变革、思想价值观念更新、利益格局重大调整、社会物质文化形态日新月异的时代。正如胡锦涛同志在十七大报告中指出的，“新时期最鲜明的特点是改革开放，新时期最显著的成就是快速发展，新时期最突出的标志是与时俱进。”改革开放带来了我国的全面振兴和巨大变革，始终是贯穿续志的一条主线，在全志各个部分都要着力记载，充分反映经济建设和社会发展取得的丰硕成果，增强震撼力和说服力。
　　二是突出地方特色。地方志不同于一般书籍，“志地方”是其根本性任务。它的特点是对地情体现得越充分，志书就越被人所喜爱，其地情中的闪光亮点，编纂人员更要千方百计地予以凸现。编纂中可采取升格、前置、详述、专记等方法体现地方特色，增强志书的感染力和可读性，避免“千志一面”。比如浙江省的《衢县志(1985～2001)》，有“柑橘”专编；宁夏回族自治区《盐池县志(1981～2000)》有“畜牧业”专编和“林业”专编。如果篇名仅为“概述”、“人口”、“经济综述”、“农业”、“工业”、“交通邮电”、“商业”、“财税”、“金融”、“城建环保”、“经济管理”、“政党社团”、“政权政协”、“民政人事”、“劳动管理”、“司法武装”、“教育”、“科技”、“文化体育”、“卫生”、“人物”等，完全象个全国通用县志篇目，缺乏个性和特色。
　　三是突出专业特色。一部综合性志书，一般都要分解为若干个专志，各专志具有相对独立性和完整性。专志除具有科学性、资料性、地域性等方志的共性特点以外，更重要的是必须有自己的个性特点。专志贵专，主要表现在它具有反映本专业的专门内容，能够反映本专业的基本面貌和特殊发展规律，为专业发展服务。各部门、单位都要深入挖掘各自与众不同的先进做法，认真地加以总结归纳，在章节布局上要有所突出，在记述时要浓墨重彩，加重份量，形成专业特色。
　　“深” --- 记述
　　地方志是一种特殊体例的资料性科学著述，资料性和著述性相统一，两者缺一不可。有的作者片面强调“述而不论”，对志书的著述性认识不足，记述时缺乏深度，形成片面的资料堆砌，难以展现事物的发展线索及阶段性。1991年全国地方志工作会议《纪要》对这一问题作出清晰的阐述：“贯彻马克思主义的指导思想，提高政治水平，要从志书的特点出发，正确理解‘述而不论’。地方志是科学、严谨的资料书，提供丰富的资料是其主要特征。但资料的取舍、排比、记述等等，都必然体现着作者的观点；地方志不允许脱离实际地长篇大论的分析论断，不承担探索规律的任务，但它应通过记述，体现和反映规律”。2004年6月召开的全国第二轮修志试点工作经验交流会，在肯定第二轮新修志书地方特色和时代特色鲜明、合乎志体、有继承有创新和编写质量尚佳等优点的同时，也指出存在编纂技术不过硬、内容编排尚有可商榷之处、记述深度不够等不足之处。
　　地方志是地情的载体，先有地情研究，而后有地方志。对于记述事物的研究愈深入，认识就愈深刻，著述性就愈强。就二轮修志来说，要通过地情的分析和研究，作深度记述，寓观点于记述之中，反映事物的本质、特点及其发展规律，避免平铺直叙、记流水帐。其方法一是要求编撰者在资料的选择上要着重选择那些能够反映客观规律的资料，抓大放小，不能以偏概全，更不能钻牛角尖；二是在篇目、资料的排比上要力求科学合理，如可采用比较法（包括纵比、横比、兼比、联比、正反比等）、彰明因果法（通过对因果的记述体现政策是否正确，措施是否有力，方法是否得当等）、数据说话法来隐现观点。如《川沙县续志·商业卷》对饮食服务有一段记述：
　　川沙县饮食服务行业历史较久。清道光二十年(1840年)设在县城镇乔家弄的陆家饭店，是全县最早的一家餐馆，并兼营客栈(2间10铺)。建国后，饮食服务业服务对象起了变化，经过对私改造，私营及个体商贩组成合营、合作企业，所有制结构发生很大变化。20世纪80年代改革开放以来，随着社会经济的发展，饮食服务业出现以国营、集体为主体，并发展个体、私营经济的多元化新格局。1992年底，全县饮食服务业共有国营、供销社及合作集体、乡镇集体、单位集体设的网点235个，从业2556人，较1985年分别增长65.5%、134.5%。个体及私营饮食服务业共2350户4061人，较1985年分别增长125.3%、188.6%。
　　这段记述，上溯发端，对川沙县饮食服务业追溯到清道光二十年(1840年)开设的陆家饭店；中记转折，即“建国后”、“ 20世纪80年代改革开放以来”两个时期的变化；下载现状，即1992年饮食服务业状况。以“线”纵述历史，以“面”横陈全貌，以“点”重点着笔，展示了饮食服务业“国退民进”、不断发展壮大的轨迹。规律并不是很神秘的东西。规律是事物发展中的内在联系及必然趋势，它是客观存在的，也是各种资料本身所蕴含的，不是人们外加的，需要我们在分析中认识它，归纳资料反映它，以增强志书的思想性和科学性，真正发挥存史、资治、教化、利民的作用。
　　“优” --- 结构
　　古希腊数学家毕达哥拉斯在进行线段分割时，发现一条具有美的价值的规律，即“黄金分割定律”（将一段直线分成长短两段，使小段与大段之比等于大段与全段之比，比值为1:1.618）。“黄金分割”比例自古希腊至19世纪一直被认为最佳比例，如果符合这一比例的话，就会显得更美、更好看、更协调。这条定律说明，形式或结构要优化，才能给人们以美的享受。
　　同样，有翔实可靠的资料，并不一定就有一部高质量、能给读者留下深刻印象、给人美的享受的新编地方志。材料的排列组合，志书的结构设计，在能否体现其美学价值中起着至关重要的作用。志书是由许许多多史料组成的一个有机的整体，如何把上下几千年、纵横数百里的历史事件进行科学分类，是志书篇目设计的难点之一。千志一面，千篇一律，不能给人美的印象。无所遵循，任意取舍，随便组合，势必造成杂乱无章、平淡无味的状态，毫无美感可言。因此，在结构志书设计时，编者，特别是志书主编，头脑中一定要有美学观念，力争做到统属关系恰当、分类标准统一、编排格式一致、文题相符、标题用词准确精当。即用严密的逻辑思维和经典的美学观念去处理结构问题，使真实的史料与合理的篇章结构达到完美的统一。
　　“美” --- 语言
　　李铁映同志在全国地方志第二次工作会议上说，“志书一定要可信、可用、可读。……可读，要写得精练、优美，引人入胜。读者如看画听乐，爱不释手。”方志专家王照伦在《对地方志的美学思考》一文中提出，“方志语言应该给志书的使用者留下优美、深刻的印象”；除真实美、质朴美、简洁美、动态美、含蓄美和力量美之外，“还应有准确美、规范美、生动美、流畅美等”。语言美是志书内容美的载体，如果志书失去了美的语言，同时也就失去它自身的美学价值。
　　大凡名志佳志，语言无不典雅、凝练、生动，可以说是方志语言美的典范。续志的“语言美”应在准确、规范前提下，力求简洁明快、生动具体、铿锵有力、琅琅上口。在编纂实践中要注意以下五方面：
　　（一）精选字词。以最确切的字词精确表达完整的意思，做到“多一个字繁，少一个字残”。
　　（二）删除浮词。如鲁迅所说，“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。
　　（三）砍掉蛇足。不必要的知识介绍、概念的阐释、抒情、议论、评价等，皆属蛇足，应当砍掉。
　　（四）长句化短，使用短句。句子短、含义宽、容量大是方志造句的一大特点。
　　（五）注意省略。恰当运用简略句，一部志书中，如“本县”、“我区”，以及有些主语、谓语等字词应该省略。
　　“严” --- 审稿
　　县市级志书一般采取部门分纂，县市志办集中总纂；或基层编部门志、乡镇志，提供资料长编等，再由县市志办组织总纂。对部门提交的分纂稿或部门志、乡镇志，县市志办要组织有关人员，按照观点正确、史料翔实、结构严谨、特点突出、行文规范等要求，严格评审验收，特别要把好政治关、保密关、重大史实和语言文字关。评稿做到早介入、早发现问题。评审后提出具体可行的修改意见，将审稿意见反馈给原编写人员，由他们根据审稿意见进行认真修改、完善。由于方志不象辞书那样有多次的修订再版机会，基本上是“一锤定音”，所以审稿一定要严，不要怕得罪人，不能因撰稿人是某一方面的专家或权威，就不敢提意见。
　　当然，志书编写人员也要严格要求自己，“初稿当作定稿编”，坚持高起点、高标准，切实把质量意识贯穿于志书编纂的全过程，认真规划，深入调查，周密构思，精心编写，仔细推敲，反复修改，努力编纂良志佳作。