最近这几年，我有幸参与了市、县年鉴的编辑工作，接触了大量的稿件，但总的感觉是内容新颖可读、质量上乘的稿件不多。在和撰稿人员的交流中，他们都坦陈：单位年年都重复着同样的工作，要记的内容就那些，没有什么好写的，所以上送的年鉴稿件都是流水帐式的老面孔，年年如此，毫无新意可言。他们为什么会有这种感受呢？原因是他们没有很好地把握更新年鉴内容的方法。下面我和大家一起来探讨探讨。
　　一、设立全新的条目来更新年鉴内容。
　　我们都知道，条目是年鉴内容的主要表现形式，是资料主题，是年鉴内容的主体。条目犹如年鉴中的细胞，年鉴内容的更新主要是通过条目的新陈代谢来完成的。虽然说单位的工作职能是比较固定的，但每年都会有许多新情况、新变化、新经验和新问题，如果按照选题标准从中筛选，设立许多以前从末反映过的条目，且这些条目，从主题到内容都是新的。年鉴通过收载这些新鲜的条目，既实现了内容的更新，又增强了年鉴内容的新颖性和可读性。请看下面的例子：《来宾年鉴》“ 招商引资 ”分目，2005 年卷设立的条目是“概况”、“重点招商工作”、“改善投资环境”、“百企入桂”、“开展粤桂、浙桂经济合作”、“参加第二届中国-东盟博览会”等。 2006 年卷设立的条目有：“概况”、“ 重点招商工作”、“行政审批”、“市长办公日”、“项目代办”、“ 百企入桂”、“区域合作”、“投资投诉”、“外商来宾参观考察”、“项目库建设”、“项目跟踪服务”等。同一分目2005年设 6 个条目，2006年设11个条目，除了“概况”、“ 重点招商工作”、“ 百企入桂”3个条目相同外，其它条目都是全新的。这是在同一分目下主要通过设立全新条目实现年鉴内容更新的例子
　　二、在条目不变的情况下通过条目内容的更新来实现年鉴内容 的更新。
　　从提供资料的需要出发，年鉴有一部分条目是稳定不变的，要发挥条目更新年鉴内容的功能，只有通过条目内容的更新来实现。也就是说，虽然主题不变，但是已经以年度的全新资料代替了原有的内容。条目内容的更新主要有两种情况：一是同一指标数据的更新。例如《来宾年鉴》的“2005年卷”和“2006年卷”中都设有“邮政概况”、“邮政营运”、“邮政储蓄”、“报刊发行”、“特快专递”条目，其中的年末职工总数、邮路总长以及邮政业务网点等主要指标年年反映，从表面上看没有什么新意，但实际上统计数据绝大部分已经更新了。二是以年度的新事实、新特点来替换旧的内容。条目以年为限反映事物，在条目不变的情况下，只要抓住年度的新发展、新特点，就能实现内容的更新。例如《来宾年鉴》常设的“科普活动 ”条目，就是通过记载年度内的新事来更新内容的。2006年该条目着重记述：“全国科技活动周”、来宾市“十月科普大行动”等。2007 年则主要记述：贯彻实施《全民科学素质行动计划刚要》、全力实施“科普惠农兴村计划”等。上下年内容各有特色，富于新鲜感和吸引力。在同一主题下选收了全新的材料，内容自然也新了。