年鉴条目是年鉴的基本细胞，信息的实际载体，也是年鉴记述事实的基本手段和表现形式。年鉴条目文字一般占全书文字量的70％左右。因此，年鉴条目的质量直接影响着年鉴的质量。而条目的质量主要由两方面因素决定：一是准确的选材，二是精炼的写作。这就像一名高明的厨师要制作一桌丰盛的筵席一样，其必要条件是：新鲜齐备、货真价实的原料加上精湛的烹饪技术，二者缺一不可。

　　搞好年鉴条目撰写工作，首先要搞清楚年鉴的定义和编撰工作的性质。这样，我们才能明白年鉴条目应该写什么和怎样写。年鉴是一种年刊，是具有综合性、系统性特点的资料性工具书。年鉴编撰工作就是把大量分散的、无序的信息，经过搜集、筛选、整理、撰写，使之变为集中、有序的资料，然后编印成册，以便于收藏、保存和读者查阅、使用的过程。明确了年鉴的性质及定位，年鉴的选题及撰写就有了明确的目标和方向。

　　一、从全年工作着眼，从读者需要出发，做好条目选题、搜集工作

　　1．条目选题的原则。(1)选题的政治思想性要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨。(2)选题要具有历史价值和历史意义。(3)选题要具有科学性和连续性，即内容应真实、准确、客观及有一定的稳定性。(4)选题具有年度特点、地区特点和行业特点。(5)选题符合社会、读者需求。

　　上述原则是条目选题和撰写时必须遵循的，但比较抽象，不易操作。具体到一本年鉴的编撰上，其收录内容应是全面系统的、综合性的，一年内发生的事情值得记的也很多，但我们不可能事无巨细、全部照收，必须精选那些符合上述原则的具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”等特点的事来写。

　　“全”：指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。例如，一部城市年鉴不仅要记述市属单位的情况，还应收录行政区域内非市属单位的情况；一部行业年鉴不仅要记载直属单位的情况，还应收录全行业的情况。这样，才便于了解本单位在全行业中所处的地位和作用，也便于读者查阅相关资料，作出准确的分析。

　　“大”：指上年发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。

　　“要”：指上年本系统、本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化，这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算“重大”事情，但从本系统、本单位的角度看是“主要”的、很有分量的，在反映这一块工作时，不能不记述。

　　“新”：指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题。

　　“特”：指上年发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事件，如重大火灾、空难事故、自然灾害等。

　　2．搜集素材的主要途径。(1)上年度工作计划、目标管理文件、工作总结，以及日常工作简报、阶段工作汇报材料等，从中了解、掌握一年里工作的发生、进展情况以及工作成绩经验或存在问题。同时掌握基本情况、必要数据、典型事例、典型人物事迹，可从中提炼资料，或获取进一步调查的线索。(2)上年出版的报刊和有关书籍，从中发现上年发生的重要事件、活动。相关书刊、文章、调查报告、统计资料等都

　　是具有重要价值的写作素材，可从中发现线索、提取材料，或摘编、改写成条目。(3)请事件当事人或工作参与者提供相关资料或撰写有关内容。必要时，作者应亲临其地(单位)调查了解工作进度、完成情况，以便掌握真实准确的第一手资料。(4)工程建设方案、科研成果的验收报告等等。

　　总之，要在全面了解上年情况的基础上，经过深入细致的调查研究，全面详尽地搜集素材。资料搜集到手后，要进行鉴定筛选，去伪存真，去粗取精，浓缩集中，进行加工、整理，去掉那些不真实准确的、只反映局部状况、事物表象的部分，保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚，做到准确无误，从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。尤其是地区、行业评选出的年度10件大事，以及大事记中记述过的重要事情更要留意，最好能以单独条目记述，不能缺漏。这样，才能做到“条目年年写，内容年年新”，年鉴常编常新，尽量避免只围绕少数单位或事情转，年年都是老面孔的现象发生。

　　我认为，做好搜集资料工作的关键是做好资料的日常积累工作，要时时、处处、事事作搜集资料的“有心人”，这也是一个好的年鉴工作者的基本功之一。俗话说：“手中有粮，心中不慌”。对于绝大多数年鉴撰稿者，只要搜集了大量有价值的素材，加工整理、撰写成文就是水到渠成的事了。

　　二、精心选题，规范写作，把条目写精写实

　　条目是年鉴的主体。年鉴的质量主要体现在条目的质量上。决定条目质量的关键在写作环节。

　　1．条目的定义。要写好条目，首先要搞清楚什么是条目。我认为，年鉴条目是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本组成形式是：标题+正文+署名。其要素有：何时、何地、何事(何人)、何因、何果。

　　2．条目的主要特点。(1)年度性，即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。(2)独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。(3)完整性，即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

　　3．条目的分类。(1)按记述的内容分，主要有概述性(综合性)条目和典型性(专题性)条目两种类型；(2)按条目的篇幅大小分，可分为长条目(1000字以上)，中条目(500～1000字)，短条目(500字以下)。

　　4．条目的写作要求。年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法、质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范写作非常必要。只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。

　　条目写作要求用记叙文或说明文文体。关键是，一要开门见山，直书其事，即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。二要突出重点，文字精炼，即抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的难点在：文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。

　　下面从概述性和典型性两类条目，分别叙其特点和写法。

　　(1)概述性(综合性)条目。这是反映一个地区、系统、行业年度基本情况、年度特点及变化情况的条目，是对上年情况的全面回顾，是对年度总体面貌的概括和缩写。它反映的是面上的、宏观的情况。此类条目要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。要求记述上年开展的主要活动，采取的主要措施，发生的主要变化，取得的主要进步或成绩，存在的主要困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况。二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏；数据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄虚作假，掺杂“水分”；本年数据应与上年数据具有连续性、可比性，最好用表格的形式列出。

　　(2)典型性(专题性)条目。这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目，是将一个地区(系统、行业、单位)上年发生的“大、要、新、特”事，按一事一条的方法记述下来。它反映的是点上的微观情况，所记述的内容可以是：一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、一名先进人物、一项科研成果、或一次重大事故等。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到“画龙点睛”的作用。三是应记叙完整，避免内容重复。对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。

　　三、条目写作中应注意的几个问题

　　1．坚持政治思想上的正确性。衡量年鉴条目质量有多项标准，首先要保证政治思想质量，要认真贯彻落实党和国家的路线、方针、政策，要认真贯彻执行国家出版法规，保密规定等相关法律、法规，符合社会主义精神文明和社会公德要求，防止发生政治思想方向偏离、泄密违纪等现象。

　　2．牢固树立精品意识，坚持实事求是、真实性、科学性的原则。年鉴是资料性工具书，真实、准确、客观、科学是年鉴的生命。每一位年鉴编撰者都要以对历史负责、对读者负责的高度责任感对待条目的编写工作，务求高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。

　　3．书写要规范。国家在汉字、数字、标点符号、计量单位的使用上都颁发了相关的规定，条目撰写要严格执行这些规定，力求规范化。武汉年鉴社多年来大力推行目标管理、制度化建设，并从年鉴文体的具体要求出发，制定了《武汉年鉴编写规则(试行)》，我相信经过严格，细致的工作和逐渐加以完善后，一定能取得较好的效果。

　　4．注意与两种相近文体写作的区别。

　　(1)年鉴条目与工作总结：

　　二者联系：①都是对一段时间内，某个范围或某个方面情况的回顾和综述，记述了工作成绩，总结了经验教训，找出了问题与差距，为以后的工作提供了借鉴、参考资料。⑦年鉴条目内容可以从总结中筛选、提炼素材，总结则为年鉴内容提供了写作线索和资料。

　　二者区别：①读者对象不同，总结是写给本系统、本单位的领导和职工看的，记述范围是本系统、本单位的工作；年鉴是面向社会广大读者，记述广大读者关心或有存史价值的事情。②记述方式不同，总结可以罗列方方面面的情况，描写工作过程，时间上可谈今后计划、打算，可采用口头语、议论式文体；年鉴条目只记大事、要事，不必详细介绍具体做法、工作过程和经验，应简洁明了，开门见山，述完为止，只记述已发生的事，不作未来预测。

　　(2)年鉴条目与新闻报道：

　　二者联系：①都是信息载体，记述了某一地区或行业等发展变化情况，保存了社会演变轨迹。②记述内容注重时间性，强调信息的时效性。

　　二者区别：①功能作用不同，新闻号称宣传、舆论工具，具有传媒导向作用；年鉴是资料性工具书，注重信息的历史价值。②写作方式不同，新闻报道强调迅速及时，抢第一时间，越快越好，为使读者有身临其境的现场感，可采用多种写作手法，如描写、比喻、对话、评论等，以增强报道感染力，一般都有导语，可夹叙夹议，注重文字的冲击力；年鉴记述内容是冷却、沉淀了的新闻，写法强调朴实精炼，开门见山，准确规范，注重文字的信息含量。特别是对人物的写作，新闻通讯可从外貌、性格、言谈举止、家庭朋友等多侧面描述，年鉴条目则只记述其生平事迹、行为品德等。(晋江市情信息网)