编校能力是智力技能的一种，是编辑在编校稿件过程中运用的一种智力技能。智力技能可分为一般智力技能和特殊智力技能两大类。一般智力技能是指认识活动的技能，包括观察技能、思维技能、记忆技能、想象技能等，特殊智力技能是在专门领域中形成并发展的智力技能，如阅读技能、计算技能、写作技能等。一般智力技能和特殊技能是紧密联系、不可分割的，一般智力技能只能通过特殊智力技能才能得到表现，而特殊智力技能又必须建立在一般智力技能的基础之上。

　　编校能力作为特殊智力技能的一种，是编辑掌握编校相关的概念、规则并将其运用于实践中的能力，是借助于与编校相关的概念、规则在头脑中实现的认知活动方式，这种认知活动根据概念、规则按合理的、完善的程序组织起来，并且一环扣一环，层层连接，仿佛自动化一样地进行着。

　　从编校技能与知识关系来看，它们相互联系，互有区别。知识的学习是知与不知、知多少的问题，编校技能是会与不会、熟不熟练的过程。知识是掌握编校技能的基础，编校技能的核心是心智操作，心智操作总是借助于一定的知识（如概念、规则）来运作的。知识的掌握又依赖于编校技能，掌握和运用编校技能可以进一步促进知识的学习和获取。

　　从编校技能的实施过程来看，它不像作用于客观实物的外部动作那样，可以看得到对实物进行加工改造的动作过程，它是在头脑中借助于内部言语默默地完成的，是在头脑中对志稿中的言词、语句进行分析、综合、抽象、概括的思维活动，并不是通过外显的外部机体动作进行的，因此，编校技能具有内隐性。

　　从编校技能实施所依赖的条件、内容来看，编校能力的实施不是靠摆弄实物实现的，它的实施条件不是客观事物本身，而是客观事物在人脑中的映象以及与映象相联系的概念、规则，编校技能不再需要借助直观和明显的支持物如图示等进行操作，而是以与编校有关的概念、规则的形式在“心里”完成的动作，所以编校技能具有观念性。

　　从编校技能的自身结构来看，编校能力的实施不像实践活动那样，每个操作都要实际做出，不能省略和简缩。编校技能则脱离开摆弄实物的束缚，可以以高度简缩的方式进行，甚至可以使他人觉察不到其活动的过程。如在校对一些很熟悉的错误时，编校技能可以高度简缩这些思维的过程，比起编校能力练习初期的全面、完整和详尽，后期已经达到高度压缩、简化，呈高度自动化的状态。

　　编校技能的学习严格遵循着由低到高的一个层级顺序，即编校技能中最简单的是辨别（发现事物之间的差异），其余依次为概念（发现事物的共同本质特征）、规则（反映事物之间的关系和规律）和高级规则（应用多个规则解决复杂问题的能力）。高级规则的学习以掌握简单规则为先决条件，规则的学习以掌握规则中所包含的概念为先决条件，概念的学习又以辨别为先决条件。

　　通过对编校能力含义的阐释和本质特点的分析，我们可以从以下两个方面着手来解决如何培养和提高编校能力：

　　（一）按照从部分到整体的方式进行练习，达到熟练的程度。要想使编校能力达到熟练的水平，要经常让编辑按照循序渐进的方式，采取从部分到整体的方法进行练习。比如，初期可以对某一目或者是一节进行编校，随着练习的逐步增多，熟练程度的不断提高以及能力水平的提升，可以延伸到章、编的练习，最后可以扩展到整部志书。此外，由于练习受很多因素和条件制约，要取得最佳效果，应注意以下几点：首先，每一阶段的侧重点不同。初期侧重于字词、语句的编校，随后要注重段与段、章与章之间的联结融合，最终要强调整部志书的整体把握和内容的有机联系。其次，要做到精讲多练。指导者尽量选择典型的、有代表性的部分进行讲解，练习者要根据这些部分多进行针对性强化练习。再次，练习形式应多种多样，注意举一反三，以便于促进编校知识学习的正迁移。最后，练习要按照适量适度、量力而行的原则，练习量不要太大，否则容易引起练习者的厌烦情绪，效果就会事倍功半。

　　（二）培养编辑形成完备的定向能力。在培养编校能力的过程中，活动的定向非常重要，它是对编校能力形成有决定性影响。在活动的定向阶段，编辑主要是了解和熟悉编校活动，熟悉稿件，知道做什么和怎样做，在头脑里形成关于认识编校活动和编校活动结果的表象，以对编校活动定向，因此要重视创设条件，培养编辑完备的定向基础。具体来说，可以包括三个方面：第一，正确完整地了解志稿形成的全过程。修志就要了解写志的全过程，要让编辑了解和掌握志稿形成的过程和必备要素，包括资料如何收集、志体如何遵循、编写的相关规范等。第二，对编校对象的类型进行识别。对编校对象的类型进行识别是培养和提高编校能力的基础，能够辨别属于那一种类型，就能运用相应的认知技能进行解答。编校对象的类型可以分很多种，如篇目方面、结构方面、体例方面等，也可以对志稿中的具体错误进行类型辨别，如是错别字还是语句有问题，还是图、照、表与图注不相符还是与内文不相符；是不符合志书排版要求，还是内容不规范、不准确；是引文、注释不正确，还是计量、数字、名称、称谓的使用有问题等等。第三，培养编辑独立的定向基础。编辑良好的编校定向能力，是接受良好的现成编校模式，经过迁移而建立起来的。因此，不仅要给练习者提供良好的实践模式，而且还要做到在指导练习者理解编校过程和解决编校类型时，同时进行思维方面的训练和指导。如在编校练习时，让练习者讲出自己编校的思路：如何整体把握，如何分析篇章节目的分类关系，如何找到错误类型的关键。经常这样做，练习者不仅会对编校的稿件进行思考，同时也对编校的思维过程和思维方法本身进行思考，这就有利于培养和提高编辑独立的定向能力。