合理有效地压缩篇幅是保证志书质量的一个重要方面。如果能把握好以下几个方面，那么在篇幅压缩上就会产生良好效果。

　　一、科学设置篇目

　　通过科学设计篇目控制篇幅，也应当保证志书记述完整，不能随意删减，必要时还应当合理地增加章节。志书要压缩篇幅，又要提高质量，篇目设计是基础工程。篇目分类科学，归属得当，逻辑严密，不仅决定整部志书内容的严密完整，而且在具体编纂的过程中易于操作，对控制篇幅能够起到事半功倍的作用。

　　二、严格选择资料

　　要努力挖掘有价值的资料并进行严格筛选。资料的选取要本着突出重点、舍去一般的原则，遵循“纵不断线，横不缺项”的要求，将能反映事业脉络、揭示事物规律的资料入志，不能巨细无遗，细大不捐。例如，上一轮的志书中，对原先占主导地位的行业部门或事物项目加以详述，随着时移事易，一些行业部门或项目已变为次要甚至在逐渐消亡，就要减少笔墨。要遵守详今略古、详近略远、详主略次的原则，记述历史变迁和沿革的事物或项目，这样可以省去许多不必要的笔墨。如章下无题小序，其内容是对总体情况的高度概括，勾勒事物发展脉络，体现发展规律。内容上要高度提炼，切忌主次不分，记流水帐；行文上要行云流水，要言不繁，切忌枝蔓横生，繁言赘述。再如大事记的资料选编，要严格遵守“常事不录”、“大、特、新”的原则，把握住大事的特点，精选内容，不能大事小事一起上，导致篇幅膨胀。在选择资料时要把握“四详四略”原则，即反映变化的资料从详，相对常态的资料从略；反映特点的资料从详，不具特点的资料从略；典型的资料从详，一般性的资料从略；“活”资料从详，“死”资料从略。如果能认真落实这些原则，志稿的篇幅就会得到有效控制。

　　三、规避记述重复

　　在编纂过程中，要注意章节内容交叉的问题，在记述上作科学的详略安排。《福建省志·对外经贸志》“出口贸易”、“进口贸易”两章，与“闽台港澳经贸合作”章之间，在“闽台贸易”记述方面容易交叉重复。福建与台湾一衣带水，在福建省对外经济贸易这个领域，闽台之间的贸易是应当重点记述的部分，也是《福建省志·对外经贸志》的重要特点之一。可以在“出口贸易”、“进口贸易”这两章的记述中，对台湾贸易只做略写，把笔墨重点放在“闽台港澳经贸合作”中，用“详独而略同”的方法来化解重复记述的矛盾。

　　四、合理运用图表

　　图表与志书的文字是互相补充的关系，运用得好，则相得益彰，能起到节省篇幅的作用，所谓一表抵万言。上一轮的《福建省志·对外经贸志》中，在“利用外资”文表结合的处理上就比较成功。以“外商直接投资”为例，文字部分，简洁勾勒出外商直接投资发展过程脉络，突出变化过程中的关键点。文后配上“1979—1990年福建省外商直接投资情况表”，以具体翔实的数字予以补充，使文字与图表形成有机整体。读者既能便捷地获取历年的数据资料，又对数据变化背后的原因有清晰的认识，为总结经验、探索规律提供可靠的借鉴和依据。图表的使用要科学合理。表反映量的变化，文字反映量变的原因，要尽量避免表中数字在文中的简单重复，否则就不能起到压缩篇幅的作用。

　　五、着力提炼文字

　　提炼文字是确保志书质量的内在要求，也是压缩篇幅的重要途径。志书要做到文约事丰，就必须对文字进行仔细推敲，志稿的文字必须言简意赅，准确无误，不产生歧义；要实话实说，无浮词虚语，不用虚话、套话、官话，如“第一时间”、“亲自”、“高度重视”、“一致同意”等公文式语言。要避免使用带修饰性词，如“巨大”、“大力”、“进一步”等等。提炼文字要努力做到“增一字则繁，少一字则残”。