年鉴的编纂质量是年鉴的生命线,是创精品年鉴的前提条件.要提升年鉴的编纂质量，必须努力把好以下几关：

　　一、把好编辑队伍关
　　
　　年鉴质量取决于人才，只有高素质的年鉴编辑队伍，才能编出高质量的年鉴。年鉴不同于一般出版物，它是一种集资料、知识和信息高度密集的大型工具书，具有资料性强、权威性强、时效性强和检索性强的特点，因此，一个称职的编辑应该熟知党的路线方针政策，具有政治敏锐性和鉴别力，有强烈的事业心、责任感，甘于吃苦、乐于奉献，业务知识广博，编辑技能熟练，文字功底扎实，社会公关能力强，微机操作熟练。为此，除了严把编辑招聘录用关外，还要狠下工夫抓好年鉴编辑素质的培育和提高。
　　
　　1．培育敬业精神，增强编辑工作责任心。提高编辑素质的关键是培育敬业精神。一部年鉴从组稿到编纂成书，编辑发挥着重要作用。编辑既要指导撰稿单位人员进行资料收集和撰写，又要对稿件进行加工，还要做好稿件的校对工作等。没有敬业精神是万万不行的。同时，年鉴是政府公报性、年史性的出版物，质量要求很高。作为年鉴的编辑，爱岗敬业，树立精品意识，切实增强责任心。要学理论，不断提高编辑的政治理论水平和思想觉悟，增强爱岗敬业、团结奉献意识；要学先进，学习老史志人员不怕“清苦、艰苦、辛苦”的精神，加强作为责任编辑的职业道德教育,在年鉴编纂岗位上建功立业。同时，组织上也应关心编辑人员的职称评定、评模选优、职务晋升等问题，使编辑无后顾之忧。
　　
　　2．强化业务培训，提高编辑专业水平。年鉴编辑的业务培训，是对年鉴编辑人才培养的一项基础性工作。做好“一带、二学、三培训、四进修”工作。“一带”即新编辑上岗之前，老编辑应向其介绍年鉴编辑工作流程知识和每一环节的基本原则与方法，以及出版、印刷方面的基本知识等，从而为编辑上岗实践做好准备。帮带工作要持续多年，促进编辑早日走向成熟。“二学”是坚持集中学习与个人自学相结合，通过“请进来”、“走出去”的方法，不定期召开业务讨论会，学习有关专家及其他同仁的文章，邀请有关专家教授来办学讲课以及派遣人员外出学习等。“三培训”是鼓励编辑参加职称培训考试，学习国家有关出版的政策、法规和规定、有关编辑出版的标准规范知识、结合年鉴编辑实践的语文知识等；开展微机业务培训，为每位编辑配备电脑，实现办公自动化；参加普通话培训和英语培训等。“四进修”是鼓励编辑、编务参加学历深造。
　　
　　3．健全管理机制，激发编辑认真负责积极向上的工作精神。制定考核目标和奖罚标准，建立起良好的内部激励竞争机制。一是年鉴培训、组稿、编辑、校对，年鉴宣传彩页的征集、编校，年鉴书籍的发行等各个流程的运作机制。二是奖优罚劣的考核机制。实行按劳取酬，多劳多得的办法，充分调动编辑的工作积极性。三是业务研究的鼓励机制。鼓励编辑联系工作实际撰写论文。
　　
　　二、把好年鉴框架关
　　
　　一部年鉴的编纂是一项系统工程，而年鉴的框架设计，就是这一系统工程的基础。有了好的年鉴框架设计，才能把主编的编纂思想、编纂形式和质量意识有效地传递给众多的编纂单位和撰稿人，从而按照框架要求高质量地落实撰稿任务。
　　
　　年鉴框架既要具有系统性，即门类齐全，内容全面、系统，能构成完整的信息体系，又要突出鲜明的个性，突出地方特色、年度特色和时代特色。
　　
　　系统性要求地方综合年鉴必须全面反映本年度本地区自然、政治、经济、文化和社会的现状与发展状况。在年鉴正文之前最好设置公益彩页，突出反映本地区城市建设发展状况和一些标志性建筑以及本地区本年度内发生的一些大事要事，做到图文并茂，赏心悦目，一览无余。
　　
　　把握年鉴的年度特色和地方特色，应做好平时材料的积累。年鉴编辑应通阅年度报纸，知晓本地区年度大事。每位编辑每年的编辑范围保持相对稳定，并留心自己分管范围内的信息。在约稿之前，先翻阅上年度报纸的合订本或上网搜索资料，做到大事、要事心中有数，年度特色、地方特色了然于胸。在年鉴纲目初稿下发后，编辑可以根据自己的认识提出意见和建议。
　　
　　时代在发展，年鉴的框架结构也要与时俱进。开展专题讨论，优化各篇纲目。年鉴内容逐年更新，因此对年鉴的总体结构和各类目结构每年都应作适当的调整、优化和更新，以求科学、合理，提高质量、品位。要充分发挥每一个编辑的主动性和创造性。因为每个编辑工作几年后，由于编辑范围相对稳定，加上平时又较留意本范围信息，在年鉴各类目的框架架构上，他们最有发言权。
　　
　　三、把好初始资料关
　　
　　年鉴组稿工作，是年鉴编纂全过程的前期工作，是编纂整部年鉴系统工程中的重要一环，是年鉴编纂的基础。年鉴稿件质量如何，除编辑部确定的方案、选题外，取决于供稿单位对年鉴稿件的重视程度以及撰稿人素质的高低。保证稿件的质量，加强撰稿队伍的建设就显得特别重要。
　　
　　1．健全史志年鉴撰稿人员网络。每年可通过市政府办公厅发文，强调年鉴编纂的重要意义，明确要求凡有编写年鉴任务的单位，都要有一名分管领导挂帅，办公室主任或秘书科长具体负责，并明确从商讨提纲、起草初稿、审核签发到征集宣传彩页等各个环节的操作程序，从而为编写整部年鉴奠定了组织基础。及时召开新老史志人员座谈会，联络感情，帮助做好衔接工作，确保史志年鉴工作的落实和开展。
　　
　　2．明确操作流程及征稿要求。年鉴的组稿工作，涉及方方面面。搞好组稿工作，既要加强协调，又要明确要求。组稿时可下发有关资料，如市委办、市政府办有关文件，年鉴纲目，责任编辑分工及其联系电话、E-mail，年鉴条目编写规范及其基本要求和交稿时间，公布优秀条目及优秀年鉴撰稿人评选办法等。
　　
　　每年组织优秀年鉴条目的评比。评出的优秀条目发文予以表彰、颁发证书和奖金。热爱和关心年鉴事业、年鉴撰稿质量高、按时完成稿件、及时提供随文图片和有关资料、积极做好年鉴发行的撰稿人可以评为优秀年鉴撰稿人，给予经济奖励，并组织外出参观学习。
　　
　　四、把好编辑质量关
　　
　　年鉴的编辑工作是年鉴整个编纂过程中最基本的环节，编辑质量最终影响和决定着年鉴的质量。因此，编辑在编审稿件时，必须真正负起“责任”。
　　
　　1．规范常规性条目，部分类目格式化。为了加快年鉴出版周期，增强其时效性、系统性、对比性，发挥好年鉴的功能，对年鉴的部分类目可进行“格式化”规范。如对“城市概况”类目可列出概况中的几个重要数据，以规范的模式，连同组稿方案一起下发，撰稿人只需填写这几个重要数据即可。一些每年所表述内容和形式都一样的类目的综述和分目的概述都可将其规范化，或在类目中设置一定的常规性条目(常规性条目必写，变动性条目由撰稿单位根据年度情况自行增减)等，做到凡是能够规范的内容尽量规范，增强年度可比性和连续性。
　　
　　2．深入挖掘信息，精编条目内容。条目是年鉴的主体，年鉴内容要靠条目来体现。在选择条目时要发现信息、挖掘信息、综合信息、利用信息，努力增大年鉴的信息含量。要领会上头、了解外头、摸清下头，特别对重要内容不能遗漏和拼凑。如个体私营经济、信息化建设和商贸服务业的“餐饮业”和“服务业”资料的收集要靠编辑自己深入采访，留心挖掘。
　　
　　3．虚心求教，保证条目内容科学性。一个编辑要做到什么都懂是不可能的。这就要求编辑要有不耻下问的精神，遇到不懂、拿不准的事，多请教同事、请教词典、请教作者。
　　
　　五、把好校对质量关
　　
　　年鉴要成为精品，其质量标准是多方面的，其中最具挑战性的应是审核校对环节。年鉴一般没有专职校对人员，因此校对过程也是对稿件不断地修改、补充、完善的编辑过程。在审核校对工作中，既要看其选条立目是否得当，是否与篇目、分目的基本内容要求相一致，特点是否突出，是否体现年度和地方特色等。还要在文字、标点符号及字体字号等方面下工夫，力求扫除不规范语言、病句、生造的词语概念和知识性、常识性错误，以及错别字、错误标点符号、漏字、重字、错行，纠正繁简字混用现象和逻辑混乱现象，精简繁冗的语句。
　　
　　1．严格三校一读要求。校对是编辑工作的继续和延伸，是编辑工作中一道至为重要的工序，必须认真做好。一是编辑自校。这种做法有利于发现校样上的差错，也容易进行直接弥补和校正。但是由于自编自校，稿件也容易因熟视而出现不应有的差错。二是实行编辑间的(下转第14页)(上接第11页)互校责任制，对互校中发现的差错进行奖励。三是编辑串校责任制。对串校中发现互校中遗漏的差错进行奖励。最后开展个人审读与集体审读相结合的读校。
　　
　　2．返还各单位审核。一是将编辑整理后的稿件返还单位认定。二是在三校之后，将印刷厂出的校样及时送还各撰稿单位，由撰稿人和单位领导审核年鉴定型稿，并签署审核人和审核领导姓名，加盖单位公章。三是审核要求同文稿一起下发。要求把好“三关”，即把好政治关，审读时对牵涉到国家、国际、民族、宗教、保密、大政方针等问题要慎之又慎；把好科学关，看内容是否合乎逻辑，统计口径是否一致，分项的总和是否与总项一致，方位、时间是否准确，名词术语的使用，图表项目的数字对比，序号的轮次等等是否准确；把好规范关，在语言文字的规范方面，严格遵照《图书编校质量差错认定细则》。而对于公益性彩页、年鉴封面等重要内容，最好直接送市委、市政府领导亲自审定。
　　
　　3．把差错消灭在出版之前。除了编辑部内自校互校减少差错外，还可借助编辑部外的力量，开展印前捉差错。悬赏印前捉差错是一个有效措施。聘请以往年鉴捉差错比较有经验的人员和报社等权威部门人员提前介入，把差错消灭在成书之前，进一步提高年鉴质量。