《宿迁市宿豫区志》（以下简称《宿豫志》）编修，由于此地行政区划和地名多次变动，续修无从接起，二轮修志为创修。这项工作于2006年8月启动，分三步实施。第一步，2007年向各行各业各单位征集1991~2006年入志资料。第二步，2008~2009年在补充征集资料的同时，由我办聘请的专职修志人员，进行志稿撰写和分纂，目前已完成47卷266章400多万字的分纂工作量。第三，2010年转入总纂审稿、修改完善阶段。
　　作为主编，工作中既是指挥员，又是战斗员。不但要直接参与志稿的撰写和分纂，而且要对全部分纂志稿及时审阅，指出疏漏，提出修改意见，以便编辑补充修改。分纂把关至为重要，具体工作中，对分纂志稿要做到“五审”。
 
　　一、审纲目设置是否有缺漏、增减、合并
   
　　《宿豫志》纲目已六易其稿，但仍不能说就是定稿。纲目在志稿编纂之初，是作为搜集资料、撰写初稿的框架和线索。在分纂过程中，根据掌握的资料和分纂要求，往往需要修改微调。全志47卷266章，卷章这一层次，动的比较少；动的比较多的是节、目，几乎每卷都有动的。有的增加，有的合并，有的修改节目名。从主编分纂审稿角度，主要看其修改调整是否符合本地实际情况、有无道理。一般尊重编辑意见，修改调整正确的就应当采纳。审稿中对照纲目，仍发现有缺漏的节、目，如卫生卷公共卫生章中缺“非典防治”节，军事卷民兵章中缺“治安联防”节，交通物流卷物流章中缺“仓储配送”节等。这些节的内容在卷章中都是举足轻重、不可缺少的。增加节、目的有：工业卷轻纺工业章增“造纸及纸制品”节，民风民俗卷信仰习俗章增“祝吉习俗”节等。删减节、目的有：宗教信仰卷民间崇拜章删“地方神祇”节等。志稿分纂和审稿，应是一次对纲目重新修订完善的过程。
   
　　二、审时限把握是否有时限不到位、断线情况
   
　　《宿豫志》由于是创修，下限暂定2006年，上限需要追溯到事物的起始发端。对传媒、旅游等新兴产业来说，追溯的时限不长；而对农业、人口、军事、交通物流、人物等卷内容要贯通古今，追溯的时限久远，往往出现上限不到位或中间断线的情况。比如交通物流卷交通设施章中“船闸”节，责任编辑记述了境内自民国23年以来不同时期建造的大小船闸13座，每座船闸描述很细致。审稿时觉得可能还有漏记的，因为境内大运河（又称中运河）是清康熙二十五年开挖的，境内68公里长的河段不可能没有船闸。进一步查阅资料，果然在嘉庆《宿迁县志》中记载：“乾隆年间造荣流闸”；再翻资料，还有更早的记载，明万历《宿迁县志》载：“石崇闸，在治东仓基湖，相传（西晋）石崇出镇下邳时所筑。以椤木为桩，好事者扪拭于水，犹有铁环可验。”这样就把境内建闸史一下向前推进了近1500年。在审稿中发现，“文化大革命”十年，各行各业资料都缺，带有普通性。补充中断的资料主要靠调查走访当事人，挖掘资料。还有的是前志没有记述的资料，现在征集起来非常困难，主要靠编辑在档案史料中查找。
   
　　三、审内容表述是否恰当、准确、充分
   
　　比如政权政协卷参议政务章中“人大常委会”节，责任编辑写了人大常务会的职能、所做的工作，而任免“一府两院”干部，这是人大常委会行使职权的重要体现，结果漏掉了。这一节的内容表述就不全面、不准确了。再比如居民卷居民生活章“衣着消费”目的内容，编辑写了民国以来境内居民衣着消费情况，文中大量引用数字、比例来说明居民衣着的变化、生活水平的提高。在谈到人均衣着消费时说：“1988年，人均消费各种衣料2．25米，其中棉布占40％，主要用于做被褥。另外，人均购买各种成品服装达1．3件。其中农民人均购买高档布料数量比1985年增长61％。”在引用居民住户调查资料时说：“1995年，农民人均购买棉布0．28米、化纤布1．3米、呢绒绸缎0．07米，衣着消费支出人均54．73元……”衣着消费这一段审读下来，没有一个直观的印象，读了一大串数据，并没有充分反映人们着装生活的变化。定量描述多、定性描述少，读来使人感觉枯燥无味，有些内容用数量反映并不能说明问题。在衣着消费上，色泽、款式、面料的变化，更能反映人的精神面貌和生活水平的提高。因此，建议增加定性描述。诸如(20世纪)50年代列宁装、
   
　　60年代中山装、70年代“不爱红装爱武装”等。传媒卷报纸期刊章中记述建国后境内第一份报纸——《宿迁报》，仅用102个字就打发了，而在当时这是全省第二家创办的县级报纸，上下高度重视，对指导工作作用巨大，显然记述不够。如何在众多资料中选取有价值、有深度表现力的资料，要看编辑的水平，同时，主编分纂审稿也很重要。
   
　　四、审查数据引用是否全面、精准、可信
   
　　志稿中数据引用我们要求尽量采用具有法律效力的统计数据，没有统计数据而志稿内容又需要数据反映的，多采用业务主管部门的统计数据。记载数据是要反映某个行业和某项事业的发展变化、所取得的成就，但引用数据必须全面分析、准确可靠。居民卷在引用城镇、农村居民收入、消费数据时，均从1991年起，显然不符合修通志的要求。在审阅交通物流卷时，发现境内客货运统计表中引用数据明显存在逻辑错误，有的年份数据不全。如：“1964~1975年境内客运车辆仅有2台，座位数为63~64座，而1976年增至7台、274个座位，1977年增为32台，1978年又降为17台。”在货运交通工具栏中缺1986~1990年资料。还有交通局提供的非机动车辆数量统计表中，自行车拥有量与交巡警大队车管所提供的数据南辕北辙。仔细分析，交通局提供的数据存在明显问题，2000~2006年中只有2004年是16.8万辆，其余都是16.7万辆。因此，建议责任编辑采用车管所提供的数据，确保数据引用的真实可靠。
   
　　五、审查资料选取是否真实、系统、科学
   
　　志书要提供真实性、系统性、规律性资料，是我们的一贯要求。实际工作当中，往往由于编辑水平参差不齐，在资料取舍和志稿编撰上差距较大。比如审阅民政卷民政事务章“婚姻登记”节，谈到新中国建立初期宣传婚姻法有这样一段记述：“所有工厂、农村、机关、学校、街道都召开不同形式的会议；司法机关召开婚姻案件公审大会，并通过举办展览会，组织广播、散发与张贴各种宣传品及放映电影、演出喜剧等方法，广泛进行婚姻法的宣传。在宣传中，结合实例揭露封建婚姻制度对社会和人民的危害，使广大人民充分了解婚姻法是为了在男女平等、婚姻自由的基础上建立平等和睦家庭，并宣传在贯彻婚姻法运动中出现的好人好事。宣传贯彻婚姻法在全县范围内形成一个声势浩大、规模壮阔的群众运动。使婚姻法家喻户晓，深入人心。”婚姻登记中写婚姻法宣传本身就存在选材问题，连篇累牍更没有必要，建议修改为：“境内各行各业迅速掀起宣传贯彻婚姻法的高潮”。“地名管理”节，初稿中详细记述了乡村地名的起源、演变过程，显然这块内容放在“地名管理”中不合适，此节不是要写地名由来。在审稿时，把这一内容调整到历史文化卷中去。“老龄工作”，志稿洋洋洒洒写了四五千字，分组织机构、宣传贯彻老年人权益保障法、维护老年人合法权益、敬老活动、百岁老人等目，读来使人感到有三个问题没有交代清楚：一是老龄工作的职责是什么；二是工作对象是哪些人，逐年有什么变化及发展趋势；三是做了哪些工作。同时指出，宣传、维权、搞活动都是老龄工作，如果细分目记述，往往会淡化历史的纵深感，要求务虚少记甚至不记，多记为老年人办的实事，减少和压缩一般资料、无关紧要的资料、可有可无的资料，提高志书记述的深度。
   
　　分纂志稿审稿，仅是主编多次审稿的一环，前有纲目审稿、征集资料审稿，后有总纂审稿。主编对分纂志稿把好“五审”关，仍然是粗审，从大的方面把握，至于标点符号、文字润色、提法口径、交叉重复处理等大量细致工作，要到总纂审稿阶段去解决。分纂审稿不能代替总纂审稿，但分纂阶段主编审稿是不可忽缺的，也是十分重要的。