【内容提要】　地方文献是公共图书馆的重要组成部分，有着突出的史料价值和学术价值。本文从地方文献的收集、整理、揭示报道、管理利用方面谈了如何搞好地方公共图书馆中的地方文献工作。

　　【关键词】　公共图书馆　地方文献　管理利用

　　地方文献就其总体而言，是集中记载特定地域各个历史时期的自然环境和人文社会等各个方面的图书资料，是公共图书馆的重要组成部分，有着突出的史料价值和学术价值。图书馆的地方文献工作在各项社会事业中所起的独到作用是各地、各级、各类其它单位同类工作无法取代的。为了搞好地方公共图书馆中的地方文献工作，本文拟从地方文献的收集、整理、揭示报道、管理利用方面谈一下粗浅认识。

　　一、地方文献的收集、整理

　　(一)要作好地方文献整理工作，必须根据地方文献的概念、内容和范围，确定本馆收藏的重点。对应该收藏与不应该收藏的文献资料应予区分，做到重点收集，有主有从。同时防止几种错误的认识：一是简单地认为图书馆的收藏对象只是国家正式出版的书刊，地方文献中相当部分不属于正式的出版物，因而没有收藏的必要。二是由于博物馆、档案馆、方志办等单位也收藏有较多的地方文献，认为图书馆的收藏只是一种多余的重复劳动；三是各图书馆目前购书经费紧张，对利用率较低的地方文献，不必投入较大的人力、物力。

　　(二)建立和健全地方文献收藏制度。图书馆设立专门机构，对地方文献进行专藏，实行集中管理，配备一支业务能力强、人员精干的队伍，专抓此项工作，制定征集、收藏的规划和策略，及时收集，保证经费。地方文献收集具有很强的时间性，错过了时机就可能再也收集不到或收集不全，有些资料眼前可能不太重要，但若干年后可能会成为珍贵文献。所以在收集时要看的远些，多为后人着想。要有经费的保证，实行征购结合，以征为主，把征集地方文献工作摆在首要位置。应经常派出工作人员到当地各部门、各单位、各乡镇进行调查，了解当地文献出版动态及私人收藏情况，一经发现线索即派人上门索取或电话联系。图书馆要当好地方政府的参谋，促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴制度。

　　(三)对地方文献的收集，应力求全面。地方公共图书馆对地方文献的收集，应当宁滥勿缺，片言只字，巨细无遗，把有关当地的政治、经济、文化、科学教育等方面的出版物及文献资料征集起来，然后在此基础上筛选，系统地整理，妥善地收藏。对那些散见于报刊的地方文献资料，图书馆应指定专人负责对此进行编辑，摘抄，按类编辑成小册子。无论是名人的著作，还是一般平民百姓的文章，只要属于地方文献的范畴，都应全力收藏整理。另外，图书馆对地方文献资料的收集，不能只停留在现存文献资料上，对那些不见经传，流传于人们口耳之中的典故、轶事、民间故事等，地方公共图书馆都应挖掘开发，予以收藏。并要调查馆藏，结合调查注意发现缺少哪些地方文献，哪些需要补充，并做好补充工作，建立一套完整的、独立的地方文献体系。

　　二、加强地方文献的揭示报道工作

　　(一)编制馆藏地方文献专门目录。首先是设立地方文献总目，揭示馆藏全部地方文献。其次是编制专科或专题地方文献目录。地方文献总目应设两套目录。一套书名(题名)目录，一套分类目录。专科或专题地方文献目录，可采用书本式目录。

　　(二)编写地方文献内容提要。在著录和编目中，有的图书馆一般图书大多省略了内容提要项。但是，馆藏地方文献的著录和编目，内容提要项绝对不能省略。内容提要项是对文献的深层揭示，是用户选择和自用文献的关键部分。

　　(三)举办馆藏地方文献展览。为了让广大群众了解馆藏地方文献的情况，举办馆藏地方文献展览是直观宣传馆藏地方文献的好办法。通过举办展览，可以宣传馆藏，吸引用户，扩大馆藏地方文献的影响，提高地方文献利用率。

　　(四)举办馆藏地方文献信息发布会。这类信息发布会可选在本馆地方文献收藏具有一定规模时，建立本馆地方文献库(室)时，有一批新的地方文献入藏时，或有某种收藏利用价值较高的地方文献到馆时。

　　(五)编发馆藏地方文献通报。通过编发通报，报道地方文献入藏信息。通报可采用明见式在画廊张贴，也可采用书目形式散发，还可通过广播、电视进行宣传。

　　三、加强地方文献的管理利用工作

　　(一)搞好地方文献的管理工作，主要是抓住以下两个环节。

　　1. 采编环节。在采编工作细则中应规定地方文献适当的复本量(一般为3—5本)，以利保存和流通，在编目中要增设地方文献目录一套，以利检索，在图书加工时增盖“地方文献”专藏章，以防日后剔旧处理。

　　2. 典藏环节。目前大多数图书馆趋向于集中管理，建立地方文献专库或专架，理由是：集中管理，文献不会散失，因为专库或专架集中，必有人专管或兼管，只供查阅，不予外借，散失的可能性就很小。集中管理更有利于重点读者使用，因为地方文献集中，工作人员取书迅速，不会因流通而产生拒借，可节省读者时间，满足读者需求，将大大提高地方文献的利用率。

　　(二)开展馆藏地方文献借阅、复制、整理、评估和宣传利用。

　　1.馆藏地方文献的目的是为了便于用户利用，为了便于利用就必须开展地方文献的借阅服务和复制服务。要建立地方文献三级管理制度，对某些文献可以外借，对某些文献只可提供复制服务。

　　2.建立地方文献利用档案制度，包括建立地方文献基本用户档案，服务登记档案和用户反馈档案。

　　3.有针对性地开展送地方文献上门服务。图书馆的地方文献工作人员一要熟悉馆藏地方文献情况，二要通过调查研究本地对地方文献的需求情况，从而有针对性地把地方文献及时送到用户手中。

　　4.大力宣传利用馆藏地方文献的效果。在广泛收集利用效果的基础上，通过广播电视、报道等形式大力宣传地方文献利用效果，从而促进地方文献的利用。

　　5. 做好馆藏古籍地方文献的整理及评估工作。对馆藏地方文献要做好修复、翻译、校勘、注释、标点、断句等整理工作。对残缺地方文献要做好补充收藏工作，重要地方文献的评估工作要邀请有关专家学者参加。