编纂年鉴是一项功在当代、利在千秋的重要文化事业,是市委、市政府交给我们的光荣任务。我们要认真履行好这一重要职责,进一步强化争先进位意识,提高境界,提高工作标准,提高年鉴编纂水平,努力把《泰安年鉴》办成精品年鉴、品牌年鉴、特色年鉴,使之在全市经济和社会事业发展中发挥应有作用。
一、近年来年鉴工作的基本情况
近年来,在市委、市政府正确领导下,在省史志办具体指导下,全市各级各部门及广大年鉴工作者,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》,解放思想,开拓创新,扎扎实实做好《泰安年鉴》编纂工作,取得了显著成绩。2005、2006、2007卷连续三卷在全国年鉴编校质量检查评比中荣获一等奖。2007年,在省政府办公厅组织的第二届全省优秀年鉴评比中,《泰安年鉴》2006卷荣获综合特等奖等四个特等奖。2007卷从内容、编排到印刷装帧都有了新的提高,时代特色和地方特点更加鲜明,受到了各级领导和社会各界人士的高度赞扬。随着改革开放的深入和形势的发展,年鉴的使用价值也不断提高。现在《泰安年鉴》的交流、发行范围遍及30个省、市、自治区和港澳台地区及部分海外侨界人士,已逐步成为泰安市招商引资、对外交往的桥梁和泰安形象的“名片”。回顾近年来《泰安年鉴》的编纂工作,呈现出以下几个明显特点:
一是各级领导重视,形成了齐抓共管的良好工作格局。多年来,市委、市政府十分重视年鉴编纂工作。对每卷年鉴,市委、市政府主要领导都亲自审阅全部稿件和图片;市政府分工领导靠上指导,提出具体明确的要求,并协调解决编纂过程中的问题。近年来,市政府办公室先后印发了《关于进一步做好〈泰安年鉴〉编辑出版工作的通知》、《关于进一步做好〈泰安年鉴〉供稿工作的通知》等文件,对《泰安年鉴》组编工作进行了规范。各级各部门各单位切实将年鉴工作列入重要议程,主要领导亲自审定稿件;分工领导靠上检查督促,协调组织科室及下属单位的撰稿;中心撰稿人和各位供稿人员认真负责,积极工作,保证了编纂工作的正常开展。
二是突出可读性、实用性,年鉴质量进一步提高。按照市委、市政府打造品牌年鉴、特色年鉴的要求,年鉴组编工作始终坚持“中心”第一、服务优先的理念,把全面准确地记述和反映当年市委、市政府的重点工作、经济建设和社会发展的重要成就、解决群众切身利益所采取的重大措施和各条战线、人民生活的重大变化作为重点,同时准确记述当年发生的大事、要事、新事、特事以及各方面重要典型,充分展示各部门、各行业工作的闪光点,并适当增加知识性信息刊载量,进一步增强了年鉴的可读性和实用性。各部门各单位和撰稿人员精心组织材料、精心确定选题、精心撰写稿件、精心校对核实,所提供的稿件观点正确,内容全面,资料翔实,文笔精练,为提高《泰安年鉴》编校质量奠定了坚实基础。
三是强化应用,年鉴的服务功能得到较好的发挥。每卷年鉴出版后,各部门各单位采取得力措施搞好发行发放工作,为社会各界读鉴用鉴提供及时周到的服务。同时,通过对外交流交换、委托外地代供代销点和中介公司销售等方式,不断扩大《泰安年鉴》的覆盖面。各单位和社会各界积极利用年鉴丰富的政务信息资源指导工作;外地客商通过年鉴了解泰安投资环境与发展优势,使《泰安年鉴》的使用价值越来越高。市史志办利用史志、年鉴资源,编辑出版了《泰安市情概览》、《泰安大事记》、《泰安市情》等书刊,为领导决策和经济社会发展提供了有效服务。
四是供稿人员稳定,逐步形成了一支政治素质高、适应工作需求的年鉴工作者队伍。各单位相对固定一名具有宏观把握能力、责任心强、文字水平好的同志担任中心撰稿人,各业务科室、下属单位均有兼职撰稿人员。各位年鉴工作人员以强烈的精品意识、责任意识和严肃认真、扎扎实实的工作作风,按照统一规定的时限和要求认真组织撰写稿件,为《泰安年鉴》的顺利出版做出了不可磨灭的贡献。
在看到成绩的同时,还必须清醒地看到,《泰安年鉴》的编纂工作还存在一些不容忽视的问题,主要是:从与时俱进、争先进位的要求看,在编纂内容、装帧设计等方面同先进市相比,还有一定差距,年鉴的实用性、可读性还有待进一步加强;在组编工作中,少数单位供稿不够及时,影响了整体编纂进度;有的单位供稿质量不高,提供的稿件不能全面、系统地反映全市和本部门的重点工作;有的单位提供的稿件不符合年鉴文体要求等等。对这些问题,需要在今后工作中,认真研究解决。
二、当前和今后一个时期年鉴工作的总体安排
根据市委“继续解放思想,推进科学发展”学习教育活动总的要求和省市史志工作会议精神,当前和今后一个时期年鉴工作的总体思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照围绕“一个中心”(经济建设),突出“四个重点”(市委、市政府的重点工作、经济建设和社会发展的重要成就、解决群众切身利益所采取的重大措施和各条战线、人民生活的重大变化),实现“四个规范”(综合性条目格式化、专题条目典型化、表现形式多样化、编印工作规范化)的要求,提高境界、提高标准、提高编纂水平,缩短出版周期,努力把《泰安年鉴》打造成精品年鉴、品牌年鉴、特色年鉴,不断提高为领导决策服务、为经济建设服务、为社会发展服务的水平,为推进科学发展、构建和谐泰安做出应有的贡献。具体要做好以下几方面的工作:
(一)明确目标要求,提升工作标准。《泰安年鉴》由泰安市人民政府主办,所提供的信息具有严肃性、权威性和很强的时效性。为《泰安年鉴》提供稿件,就是为市委、市政府代言。要站在全市的角度搜集资料、归纳提炼;要站在市外读者或后代读者的角度扩展信息、充实提高。要把眼界放宽,全方位、多角度地搜集整理本部门、本单位职责范围内的资料信息,努力达到“全、新、精、特、实”的要求。一是力求一个“全”字。年鉴是当年一个区域内的百科全书,要全面记载、反映全市各个领域的基本情况和工作情况,信息含量要大,资料性要强,既要有总的情况,也要有典型事例;既要有动态情况,也要有静态情况,力求全面准确地反映事物发展的全貌。二是突出一个“新”字。所记载内容要注重反映新情况、新经验、新成果、新问题,以开阔人们的视野,启迪思想,催人奋进。三是讲究一个“精”字。内容精确、文字精练,掌握和运用年鉴独特的文体文风,避免空话、套话,“集万卷于一册,缩一年为一瞬”。四是注重一个“特”字。善于选取具有特色的事件予以记述,强化地方特色、专业特色、年度特色。五是坚持一个“实”字。内容要真实,概念要准确,数字要可靠,做到政治上不出差错,常识上不出笑话,文字上不出毛病。
(二)突出记载重点,打造特色年鉴。《泰安年鉴》是宣传泰安、泰山的窗口。在内容记述上一定要重点突出、特色鲜明。一是准确把握记载重点。要集中记述和反映市委、市政府当年的工作思路和重点工作,以权威的资料信息充分反映党委、政府推进改革、发展、稳定的重大举措;要集中记述全市经济建设和各项事业取得的重要成就,如实反映改革开放和现代化建设取得的重大成绩;要集中记述社会的变革历程,详细反映各级党委、政府关注民生、为解决群众切身利益采取的重大措施及所取得的成果;要集中记述和反映各条战线、人民生活发生的重大变化,挖掘、宣传各条战线涌现出的先进典型,更好地服务现实、服务大局。抓住这些重点,就抓住了事物的主线和本质。二是充分反映各项工作“闪光点”。各部门、单位作为市委、市政府工作部门,在推动经济社会发展方面,每年都有新举措、新亮点、新经验,对这些领导关心、群众关注、付出大量心血并取得显著成绩的工作,都应该列为专条予以充分反映,不要将其淹没在文稿中一笔带过。三是充分体现地方特点。泰山是世界名山,我市是著名的历史文化名城,要抓住我市特有的自然、地理、经济、社会、人文等方面的区域特色浓墨重彩,彰显我市浓厚的人文底蕴和独特风采。对我市独具特色的工作,如大项目建设、泰山保护与管理、城乡建设与环境保护、繁荣和发展旅游业等工作要予以详尽记述。各部门、各单位还要注意选取富有部门和行业特点的工作和典型事件予以记述,以展现行业特色。最近市地方史志编委会表彰的《泰安年鉴》优秀稿件,特别是获一等奖的优秀稿件,就是现阶段年鉴稿件的样稿,大家要认真借鉴,并不断创新提高。
(三)提升文化品位,扮靓城市“名片”。年鉴作为展示城市形象的工具书,必须具有一定的文化品位。年鉴的文化品位,涉及年鉴编纂的方方面面,包括指导思想、框架结构、内在质量、文字水平、版式设计、印刷装帧、外观形象等。它不是简单地追求豪华的外在包装,而是要求做到指导思想端正,内容适用,结构科学合理,形象质朴大气,为此,必须在以下方面下功夫:一要提高内在质量。各供稿单位要以创新的精神,严谨的态度,按照“突出概况、精选专条、巧设图表、链接信息”的要求,高标准、高水平地做好供稿工作。编辑人员要精编细编稿件,一丝不苟地把握好每一个细节。二要做到图文并茂。社会已进入读图时代,相对于文字稿件,图表反映信息更形象、更直观,各单位要善于利用时政图片、统计表、示意图来反映工作实绩,所选图片要求信息含量大、画面清晰、构图合理、史料性强,所设计的示意图、统计表要准确反映本部门业务实绩,数据要与统计部门相一致。三要增强可读性。充分运用具有行业特点和知识性、趣味性、实用性的链接资料,加大年鉴的信息量,提高使用效益。四要印刷装帧精美。《泰安年鉴》面向国内外公开发行,是了解泰安、研究泰安、建设泰安的权威信息源、案头资料库,更是对外交往的礼品书。要提高封面装帧和版式设计水平,特别要注重与国际、国内先进标准接轨,充分展示泰安、泰山的形象,扮靓城市“名片”。
(四)加快编纂进度,增强年鉴时效性。为更好地服务现实、指导工作,《泰安年鉴》必须做到当年出版。编纂工作涉及180多个部门、单位,有数百人参与撰稿,是“众手成书”。各级要进一步重视和关心这项工作,明确、落实责任,各负其责,确保又好又快地完成供稿任务。各单位要给撰稿人提供必要的条件,保证他们有充分的时间撰写稿件。分工领导要靠上指导,协调各下属单位、各科室做好供稿工作,并帮助确定选题、征集资料,解决工作中的困难和问题。所有年鉴稿件,要经单位主要负责人审核签字后,送交《泰安年鉴》编辑室。
(五)开发利用年鉴政务资源,强化社会服务功能。编鉴的目的在于用,唯有用好年鉴,才能体现年鉴的价值。年鉴具有丰富的政务资源。各级各单位及广大年鉴工作者要善于运用这些宝贵的资源,鉴往知今,指导工作开展。特别要注意运用年鉴做好招商引资、对外交往工作,使之真正成为泰安形象的“名片”、引进外资的桥梁、学习工作不可缺少的工具书。要充分利用年鉴丰富的政务信息资源,精选精编一批“短、平、快”的实用性文化产品,更好地服务现实、服务社会。