2001年召开的“全国地方志网络建设研讨会”提出：“地方志工作应当适应社会信息化的要求，进行战略转移，建立多功能、多门类、综合的信息库并上网发布，为社会提供全方位的信息服务。”此后多年，不少地区与时俱进，在修纂传统志书的同时，开发利用地方志资源，创建方志网站，编写地情丛书，地方志工作模式由只编一部志书逐步向着“传统志书＋数字方志＋地情丛书”转型。

　　一、地方志既要垂鉴后世，又要服务当代。

　　1987年5月，时任上海市委书记江泽民同志，在上海市地方志编纂委员会成立大会上的讲话中指出，编修新方志“是社会主义文化建设的系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的千秋大业。”1996年5月，时任中共中央政治局委员、国务委员、中国地方志指导小组组长李铁映同志，在全国地方志第二次工作会议上作了重要讲话，题目是《求真存实，修志资治，服务当代，垂鉴后世》。同年11月，国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》中，重申“服务当代，有益后世”的提法，强调修志工作要“为改革开放和社会主义现代化建设服务”。2006年国务院颁发的《地方志工作条例》，开宗明义提出“发挥地方志在促进经济社会发展中的作用”，也体现了对地方志服务当代的要求。

　　现有二十年一轮修志工作模式编纂出来的纸质志书，能否做到既可垂鉴后世又能服务当代？这是一个值得认真探讨的重要命题。

　　志书具有“资治、教化、存史”三大功用，“存史”主要用于垂鉴后世，而“资治”与“教化”则主要体现于服务当代。因此，修志不该只是为了“存史”，还应当服务当代。只要解放思想，冲破束缚，勇于探索，锐意创新，是能够做到既可垂鉴后世又能服务当代的。

　　二、二十年一修的纸质志书可以垂鉴后世，但是难言能够服务当代。

　　二十年编纂一部高质量的志书，无疑可以垂鉴后世，但要说仅靠这一本书也能服务当代，也可为改革开放和社会主义现代化建设服务，未免过于牵强附会。

　　二十年是什么概念？市长、县长已经更换了四五届，小学一年生早已大学毕业，党和政府的重大决策可能修订完善了好几遍，许多重大工程早已建成使用，各个区域的经济社会面貌已经发生翻天复地的变化。谁能说得清楚，姗姗来迟的传统纸质志书，在她面世之前的二十年，对上述这些而言具有什么意义？对服务当代起过何种作用？

　　我们应当勇敢而坦诚地面对实现实，认认真真地寻思对策，全面而有效地履行《地方志工作条例》赋予地方志机构的五项职责，切实做到地方志既可垂鉴后世又能服务当代。

　　三、修志工作服务当代的关键，在于“组织开发利用地方志资源”。

　　《地方志工作条例》规定的地方志工作机构的职责，第三项是“组织编纂地方志书、地方综合年鉴”；第五项是“组织开发利用地方志资源”。这就是说，地方志工作的性质和任务并非单纯编书，而是担负着包括“组织开发利用地方志资源”在内的五项职责的一项文化事业。

　　两年前，上海市地方志办公室副主任朱敏彦说过，编纂志书还只是体现“存史”这一功能，另两项“资治”与“教化”的功能，则需通过开发利用地方志资源，通俗的说法是“读志用志”来实现。我觉得这是实话实说。

　　必须在编好传统纸质志书的同时，履行《地方志工作条例》规定的相关职责，在开发利用地方志资源方面狠下工夫，才有可能既有益后世又服务当代，从而全面体现“资治、教化、存史”的功能。

　　四、创设方志网站，打造“数字方志”，是开发利用地方志资源的重要手段。

　　一方面，把已出版的纸质志书上传网站供受众检索；另方面，设置好能覆盖传统志书基本内涵的栏目，把为编纂下一轮志书而搜集的日新月异的地情资料，及时通过网站与读者见面。这样，既开发利用了旧的地方志资源，又开发利用了不断更新的地方志资源。上海市地方志办公室在这方面的探索颇值借鉴。

　　上海市地方志办公室创设的“上海通”网站，除了将已出版的志书、年鉴、地情丛书数字化上网外，还设置了“上海概况”、“大事回眸”、“申江新潮”、“浦东开发”、“世博园区”、“长三角联动”、“上海之最”、“漫步申城”、“人物述林”、“名胜古迹”、“先进性教育”、“上海剪影”、“聚焦上海”、“名镇名街”等十多个能充分体现传统志书基本内涵的栏目。

　　《地方志工作条例》要求地方志全方位记述本地区的历史与现状，“上海通”上传的志书文档反映的是上海的历史，“上海通”各个栏目不断更新的内容反映的是上海日新月异的现状，完全符合《条例》的这一要求。

　　六千年的上海目然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，近十几年的上海经济建设、文化建设和社会建设的的成就，在“上海通”网站都能一览无遗，现状同历史相连，时效性与追溯性兼备。浏览“上海通”网站，可为从政者提供决策咨询，可为投资者提供选项咨询，可为青少年提供学习咨询，可为公众提供生活咨询。

　　这样的方志网站，实质上就是一部贯通古今、永远动态的“网上方志馆”，或曰“数字方志”，是方便各界人士读志用志的开放式的理想平台。

　　“上海通”网站开通以来，点击量直线上升，从2004年5月创建初期月均三千人次增至2007年11月日均一万人次。每天成上万次的浏览量，实际上就是每天有成千上万的人通过网站在读志用志，这是传统纸质志书梦寐以求但却无法做到的。

　　五、围绕中心工作编写地情丛书，是开发利用地方志资源的另一手段。

　　不少地区的修志机构已经在方面做了许多工作。

　　几年来，上海市地方志办公室独立制怍或与出版部门联手，推出《上海改革开放30年图志》、《上海解放60年图志》、《上海简志》、《新编上海大观》、《上海名镇志》、《上海名街志》、《上海名园志》、《上海建筑志》等。已经推出和正在编写的还有《上海名厂志》、《上海名店志》、《上海名校志》、《上海名院志》、《上海名馆志》，以及《话说上海》丛书（含19辑区县篇和十多册线条篇）。

　　福建省地方志编纂委员会今年初组织编写出版《先行的脚步》（福建改革开放30年纪事）地情系列丛书，有福建篇及九个设区市篇共十册。丛书以历史的大视角，全面客观地反映了全省各地改革开放三十年的光辉历程、奋斗足迹和巨大变化，资料翔实，图文并茂，信而有征，可资可鉴，既可“存史”，又能适时用于“资治”、“教化”，一定程度上弥补了传统志书时效性差的不足，适应更多读者的当前需求。这套地情丛书虽然不是正式志书，但却具有志书“资治、教化、存史”的功用，而且在时效性、可读性和便携性方面更胜一筹，因而面世之后颇得各界好评。

　　六、打造“数字方志”，有助于精修传统的纸质志书。

　　创建方志网站打造“数字方志”，对于编纂二十年一轮的传统志书有着诸多好处。

　　其一，网站不断更新、滚动积累的巨量信息，为编纂传统志书时挑选资料提供广阔空间。

　　其二，网上发布的资料，经过时间的检验以及广大受众的鉴别，利于及时修正补充，真实性可靠性将更高。

　　其三，从各项信息的浏览量多寡，可以看出热点所在，从而有助于抓准时代主脉络，精选条目，压缩篇幅。

　　抓准时代主脉络，核实资料，以及精选条目，压缩篇幅，都是编修精品志书的关键因素。可以说，办好方志网站，打造“数字方志”，对于若干年以后编修纸质精品志书，将会收到水到渠成、事半功倍之效。

　　七、在“传统志书＋数字方志＋地情丛书”的模式中，未来唱主角的将是数字方志。

　　一些地区尝试的“传统志书＋数字方志＋地情丛书”的地方志工作模式，正日益显示它的生命力。随着时间的推移，传统志书、数字方志和地情丛书这三者的各自重要性，还将发生深刻变化。

　　最近，福建东南快报社创设的“东快网”，对公众的阅读习惯进行网上调查，投票及跟帖的情况表明，花钱买书以及上图书馆查阅的人趋少，上网阅读的人趋多。一些网友表示，从到书店一掷千金到不再买书，是网络改变了他们的阅读习惯。随着网络对人们阅读习惯的冲击，纸质书籍未来将会成为收藏品；阅读纸质书更多的变成一种个人“品位”，成了一种“象征”。一般的书店和图书馆，门前的车马将越来越稀，甚至形同虚设，其书架上的不少藏书将会成为历史陈列品。图书发行部门和出版社大都意识到这个大趋势。

　　传统的纸质志书由于时效性差、价格昂贵以及携带不便等诸多原因，买它用它的人本来就很少，而且大多局限于范围狭小的专业人士。随着互联网的普及和方志网站的发展，自购和使用纸质志书自人将更趋稀少。上网阅读志书、浏览地情资料，相比买志书、上方志馆既省钱省时又快捷，其引吸引力无疑更大更广泛，受众范围将会冲破狭小圈子走向各行各业。展望未来，在修志工作的平台上，唱主角的将是数字方志。